Ben jij de drijvende kracht achter efficiënte administratieprocessen? Grijp je kans en versterk ons team als Senior Medewerker!
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij een cruciale rol spelen in het bewaken van een kwalitatief hoogwaardige en betrouwbare administratie? Als Senior Medewerker Transactieverwerking ben jij dé spil in het optimaliseren en coördineren van financiële processen binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
In jouw rol als Senior Medewerker Transactieverwerking combineer je analytische vaardigheden met een coördinerende aanpak. Je bent verantwoordelijk voor het operationeel aansturen van jouw team, het monitoren van werkprocessen en het doorvoeren van verbeteringen die bijdragen aan een efficiënte administratie.
Concreet houdt dit in:
- Het coördineren, plannen en organiseren van dagelijkse werkzaamheden, rekening houdend met lopende projecten en ontwikkelingen;
- Monitoren van KPI’s, zoals betaalpercentages en openstaande vorderingen, en hierover rapporteren;
- Adviseren en implementeren van procesverbeteringen, inclusief het toepassen van nieuwe technologieën zoals Robot Process Automation (RPA);
- Begeleiden en ondersteunen van collega’s bij complexe vraagstukken en optreden als vraagbaak;
- Opstellen van procedures, procesbeschrijvingen en werkinstructies;
- Onderhouden van contacten met interne en externe partijen voor soepele samenwerking.
Met jouw expertise lever je niet alleen een bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken, maar ook aan de lange termijn ontwikkeling en verbetering van de financiële administratie.
Wat bieden wij?
We zoeken een ervaren professional die de balans weet te vinden tussen operationele verantwoordelijkheid en strategische verbeteringen. Je hebt een sterk analytisch vermogen, ziet kansen voor verbetering, en weet processen efficiënt te optimaliseren. Met jouw omgevingssensitiviteit speel je in op veranderingen, en dankzij je resultaatgerichtheid en overtuigingskracht weet je projecten tot een succesvol einde te brengen. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
Als het gaat om jouw kennis en ervaring, dan zien we graag het volgende in je terug:
- hbo werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante ervaring;
- ervaring met het aansturen van een groot en complex team;
- ervaring met het coördineren en verbeteren van werkprocessen;
- ervaring met financiële processen en affiniteit met automatiseringstechnieken zoals RPA;
- ervaring met inkoopprocessen;
- aanvullende opleidingen op het gebied van procesverbetering of coaching is een pre.
Wat vragen wij?
Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in te zetten en verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving. Een werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.
Daarnaast bieden we:
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.824,- en maximaal €5.624,- bruto per maand, op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, en een persoonlijk ontwikkelbudget;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
- de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station;
- en nog veel meer. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie. Het team bestaat uit ongeveer 19 collega’s, waarvan 5 in de adviseursrol. Het is een servicegericht en stabiel team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en samenwerken aan kwaliteit.
Sollicitatieproces
Meer weten
Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons team! Wil je eerst over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Tjarda van den Broek Humphrey, teammanager, via tjarda.vandenbroekhumphrey@denhaag.nl.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen over de procedure? Neem contact op met:
Extra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
- Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in. Zodra we een match hebben gevonden sluit de vacature.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.