Vacatures contractbeheerder Den Haag

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 31-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-08-2026

Organisatie:
Bureau
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale
overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we
in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen
onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd
vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de
vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.


Team Inkoop is bezig met de verdere professionalisering van contractbeheer en contractmanagement. Een actuele, volledige en betrouwbare contract- en leveranciersadministratie is daarbij essentieel. Dit belang neemt verder toe door veranderende wet- en regelgeving, waaronder ontwikkelingen rondom de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) en andere relevante verplichtingen op het gebied van leveranciers-, contract- en inhuuradministratie. Per 1 januari 2025 heeft een samenvoeging van twee inkoopafdelingen plaatsgevonden. Beide afdelingen werkten tot dat moment met een eigen administratie, werkwijze en procesinrichting. De organisatie werkt er nu aan om de processen, systemen en administraties te uniformeren en toekomstbestendig in te richten. De opdracht richt zich op het op orde brengen, beheren en structureel verbeteren van het contractbeheer binnen de inkoopafdeling. De contractbeheerder/inkoopadministrateur zorgt ervoor dat inkoopcontracten correct, volledig en tijdig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt. Daarbij is het van belang dat niet alleen de huidige contractadministratie wordt bijgewerkt, maar ook dat de werkwijze duurzaam wordt ingericht, zodat de organisatie hier langdurig gebruik van kan maken. Dit zal gebeuren in een nauwe samenwerking met collega's van het support-change team. Daarnaast wordt op dit moment gewerkt aan de inrichting van Source-to-Contract in Mercell. De opdrachtnemer heeft de opdracht om actief bij te dragen aan een inrichting die aansluit bij de toekomstige behoeften van de organisatie. Hierbij gaat het onder meer om het eenduidig vastleggen van contractinformatie, leveranciersgegevens, looptijden, verlengingsopties, verantwoordelijke budgethouders, verplichtingen en relevante signaleringen. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het meedenken over de wijze waarop informatie moet worden vastgelegd in het kader van relevante wet- en regelgeving. Door de komst van de WTTA moeten leveranciers die arbeidskrachten ter beschikking stellen periodiek gecontroleerd kunnen worden. De opdracht vraagt daarmee om een combinatie van uitvoerende contractbeheerwerkzaamheden, administratieve zorgvuldigheid, procesmatig denken en het kunnen vertalen van wet- en regelgeving naar een werkbare administratieve inrichting.


Functie-eisen:
Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of
referentieprojecten in ingediend cv.
Minimaal afgeronde MBO opleiding
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen administratie en/of contractbeheer
Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare ervaring met het opzetten van contractbeheer

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met contractbeheer en/of inkoopadministratie
Aantoonbare werkervaring binnen de publieke Inkoop
Kandidaat beschikt over
kennis en/of ervaring met Mercell Source-to-Contract

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.