Management vacatures Delft

Voor ons HR Services team zijn wij per direct op zoek naar een Senior Payroll Specialist voor 32 tot 40 uur per week.

In deze rol ben je samen met het team verantwoordelijk voor een foutloze en tijdige salarisverwerking. Je bewaakt de kwaliteit van de payroll en zorgt ervoor dat we compliant blijven met wet- en regelgeving. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen HR Services en draag je actief bij aan een goede afstemming en samenwerking binnen het team.

Je draagt actief bij aan het optimaliseren van HR-processen, zowel binnen HR Services als afdeling overstijgend. Naast je coördinerende rol pak je ook zelf operationele en administratieve HR- en payrollwerkzaamheden op en beantwoord je samen met het team 1e- en 2e-lijnsvragen.

Verder neem je deel aan HR-projecten, zoals implementaties van beleidswijzigingen en reorganisaties. Het is een veelzijdige rol waarin payroll, procesverbetering en HR samenkomen.

Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• De tijdige en nauwkeurige verwerking van administratieve taken in ons HR-systeem (SAP SuccessFactors)
• Verwerken en controleren van payroll-gerelateerde mutaties
• Samen met de Payroll Coördinator verantwoordelijk voor de volledige payrollcyclus, waaronder compliance en de verwerking van financiële journaliseringen
• Deelname aan HR-brede projecten en input leveren voor nieuwe projecten;
• HR-processen stroomlijnen om fouten, handmatige interventies en vertragingen te voorkomen;
• Administratieve afhandeling van adviesaanvragen/organisatiewijzigingen;
• Ondersteuning tijdens jaarlijkse activiteiten, zoals salaris- en bonuss ronden
• Proactief signaleren van terugkerende vragen of issues;
• Begeleiden van de door te voeren veranderingen met externe partners op het gebied van beleid, systeem, wetswijziging of gewoon omdat het beter kan!
• Proactief meedenken over het verder ontwikkelen van HR Services en Payroll, en daarbij verbetervoorstellen doen;
• Zelfstandig oppakken van projecten;

In deze rol rapporteer je aan de Manager HR Services. Het team bestaat onder andere uit (senior) HR Services Specialisten en een Payroll Coördinator. Je werkt daarnaast nauw samen met collega’s uit andere HR-disciplines, waaronder Compensation & Benefits.

Je vervult een brede HR-rol en zet actief in op service en communicatie om de employee experience en samenwerking binnen HR te versterken.

• Goed salaris en variabele bonusregeling;
• Hybride werken;
• Goede pensioenregeling;
• 30 vakantiedagen (als je fulltime bij ons werkt), een extra vrije dag na Hemelvaart en inwisselbare feestdagen;
• Een Odido abonnement;
• Veel doorgroei- en leermogelijkheden;
• Persoonlijk jaarlijks leerbudget en ruim 200 digitale trainingen en cursussen;
• Workshops, learningweeks, jaarlijkse skitrip, leuke uitjes en feesten.

• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau, een afgeronde hbo-opleiding en 5 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt kennis van arbeidsrecht, sociale zekerheid en loonheffingen;
• Je hebt ervaring met HR-systemen, bij voorkeur SAP SuccessFactors en ECP;
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en het verhogen van efficiëntie;
• Je bent analytisch en oplossingsgericht;
• Je hebt gedegen kennis van payroll;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent stressbestendig, accuraat, proactief en enthousiast;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.