Als Directiesecretaresse werk je op hoog niveau en volledig zelfstandig. Je ondersteunt twee directieleden van Digitale Overheid en hebt een centrale rol in de planning en organisatie van directie- en divisiebrede activiteiten. Je schakelt dagelijks met de directie, collega’s binnen de organisatie en externe contacten. Discretie, overzicht en nauwkeurigheid zijn hierbij essentieel. Wat doe je nog meer?
- Je beheert samen met je collega directiesecretaresse de complexe agenda’s van twee directieleden;
- Je houdt overzicht over de divisiebrede planning, inclusief de jaarplanning;
- Je bereidt de agenda voor van het wekelijkse directieoverleg en bent hierbij aanwezig voor verslaglegging;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directie en voor collega’s binnen de organisatie bij het plannen van afspraken;
- Je verzorgt correspondentie en notulering;
- Je organiseert diverse activiteiten zoals heidagen, etentjes en andere bijeenkomsten;
- Je boekt (samen met de andere secretaresses) zakenreizen en overnachtingen;
- Je ondersteunt bij events, zoals een relatiedag;
- Je signaleert knelpunten in processen en doet zelfstandig verbetervoorstellen.
Hier starten jouw kansen
Wij zorgen voor een werkomgeving waar jij blij kunt zijn en gewaardeerd wordt. Andersom voeg jij als Directiesecretaresse waarde toe met jou:
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een grotere, complexe organisatie met directieondersteuning;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede vaardigheden in Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint;
- Integer en tactvol handelen, passend bij werken met vertrouwelijke informatie;
- Een proactieve, dienstverlenende en nauwkeurige werkhouding;
- Flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van de Engelse taal is een sterke pré.
Bij Centric vind je veel flexibiliteit en vrijheid om jouw vak als Directiesecretaresse succesvol uit te oefenen. Zo heb je veel ruimte om te bepalen hoe jij jouw werkweek indeelt. Ook kies je (deels) zelf waarvandaan jij werkt: vanaf kantoor, thuis of andere locaties. Verder kun je voor deze functie rekenen op:
- Een brutosalaris tot € 3.800,- per maand. Dit is op basis van een 40‑urige werkweek en van jouw kennis en ervaring
- 26 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag die we in mei uitbetalen
- Een bijdrage aan je pensioen van 7,5% van je pensioengrondslag
- Loyaliteitsdagen: des te langer je bij ons werkt des te meer vrije tijd
- Een thuiswerkvergoeding tot € 15,00 per maand
- Onbeperkte mogelijkheden voor het volgen van opleidingen
- Reiskostenvergoeding voor woon‑werkverkeer van € 0,21 netto per kilometer óf een NS Business Card
- Tot 15% voordeel op jouw collectieve ziektekostenverzekering
- Een bonus tot € 1.500,00 als jij een nieuwe collega aan ons voorstelt
- Een personeelsvereniging die écht leuke dingen organiseert. Ga je mee naar Praag, de Efteling of skiën?
Dit zijn de arbeidsvoorwaarden op basis van een 40‑urige werkweek. Hoeveel uur wil jij ons versterken? Laten we overleggen over jouw fulltime of parttime mogelijkheden.
Overzicht, discretie en structuur brengen voor onze directie binnen de business unit Digitale Overheid? Solliciteer via onze website naar deze vacature Directiesecretaresse. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met onze Recruitment Business Partner, Mike van Dijk via +31 6 22417681 of mike.van.dijk@centric.eu.
Goed om te weten:
- Zien we een match? Laten we elkaar beter leren kennen tijdens 1 of meerdere gesprekken
- Zijn we allebei enthousiast over een samenwerking? Dan doen wij jou een mooie aanbieding
- Zodra de handtekeningen zijn gezet, ben jij onze nieuwe collega. Nu al zin in. Voor een vliegende start bij Centric kan je inloggen op een app met allemaal handige info
- Op jouw eerste werkdag stap jij binnen in een wereld waar je omringd wordt door verschillende mogelijkheden
€3800 - €4000 monthly