Als secretarieel administratief medewerker bij de Verpleegkundige Adviesraad (VAR) van het Erasmus MC ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt. In deze veelzijdige functie zet je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden in om bij te dragen aan de werkzaamheden van de VAR.
Je plant afspraken en zorgt dat agenda’s logisch en efficiënt ingericht zijn.
Je stelt agenda’s op, notuleert en bewaakt actiepunten. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen en koppelt hierover terug.
Je bent een aanspreekpunt en verzorgt communicatie via e-mail, telefoon en Microsoft Teams.
Je houdt de (leden)administratie bij van de VAR.
Je zorgt voor een gestructureerde en toegankelijke opslag van documenten.
Je ondersteunt bij de organisatie van activiteiten zoals het VAR-congres, de Dag van de Verpleging en heidagen.
Quote collega secretaresse: “Voor mij draait het om zorgvuldigheid, helder afstemmen en collega’s precies die ondersteuning geven die hun werk lichter maakt.”