Vacatures administratief medewerker Delft

Standplaats: SCHIPLUIDEN
Duur: zsm - 07-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-08-2026

Organisatie:
Midden-Delfland is niet zomaar 'een gemeente'. Het grijze pak past ons niet. We hebben oog voor onze inwoners, het landschap, de karakteristieke dorpen en elkaar.


We zijn geïnteresseerd in jou
Bij ons werken mensen met idealen, goede ideeën, empathie, kennis en kunde. Inwoners en medewerkers voelen zich begrepen, geholpen, betrokken en thuis. We zijn benaderbaar, tonen oprechte belangstelling en luisteren écht. Naar elkaars verhalen, wensen en vragen. We kijken naar het geheel en zoeken naar een passend antwoord. Ook als we daarvoor van de gebaande paden af moeten wijken.


Het verschil. Dat kun jij maken bij Midden-Delfland. Het Bijzonder Provinciaal Landschap tussen Rotterdam, Den Haag en Delft. Een uniek stukje Nederland waar inwoners goed zijn voor elkaar, het landschap en de karakteristieke dorpen. Waar de koe zoveel mogelijk in het weiland staat en weidevogels zich thuis voelen in de polders. Waar je nog kunt genieten van de eerlijke, volle smaak van lokale melk, kaas, vlees en groenten. Een plek die stedelingen uitnodigt om op adem te komen. Heb je al enige ervaring of ben je een starter? Zolang je met kennis en toewijding jouw vak uitoefent én onze liefde deelt voor Midden-Delfland, ben je welkom bij ons

Opdracht

Als specialist berichtenverkeer voer je diverse administratieve werkzaamheden uit met betrekking tot de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) en de Jeugdwet (JW). Dit zijn werkzaamheden aan de achterkant van het proces, dus na het toekennen van de zorg door de klantmanagers Wmo en Jeugd.


Nadat zij besloten hebben welke zorg onze inwoner nodig heeft, zorg jij er voor dat deze zorg ook daadwerkelijk start. Dit doe je door het nauwkeurig verwerken van de besluiten in onze applicatie en het verzenden van de juiste berichten via het geautomatiseerde berichtenverkeer. Je controleert dit berichtenverkeer en verwerkt waar nodig wijzigingen, bijvoorbeeld als er meer zorg nodig is of als de zorg stopt. Hiervoor werk je nauw samen met de klantmanagers Wmo en Jeugd. Ook zorg jij er voor dat de zorgaanbieders tijdig betaald krijgen voor hun werkzaamheden. Dit doe je nadat je de facturen en declaraties van de zorgaanbieders nauwkeurig hebt gecontroleerd. Tot slot ben je als financieel administratief medewerker het eerste aanspreekpunt voor zowel de zorgaanbieders en jouw collega's bij vragen over de administratie en de declaraties.


De werkzamaheden en taken zijn:


•

• verwerken van besluiten en beschikkingen in het klantvolgsysteem;


• verwerken van digitale start-, stop- en wijzigingsberichten in het klantvolgsysteem. Hiervoor schakel je waar nodig met de betrokken collega's en/of de zorgaanbieder(s), CAK of SVB;


• toetsen van verzoeken om toewijzing en wijziging aan het Richtinggevend Kader. Als de verzoeken om toewijzing of wijziging niet passen in het Richtinggevend Kader of op een andere manier vragen oproepen, dan laat je deze onderzoeken door de klantmanagers Jeugd en WMO;


• dagelijks controleren van uitval in het berichtenverkeer;


• beëindigen van voorzieningen;


• opvoeren en beëindigen van Pgb's bij de SVB;


• controleren en verwerken van facturen en declaraties;


• draaien van betaalruns;


• beantwoorden van vragen van zorgaanbieders, instellingen en collega's met betrekking tot de financiële administratie en het berichtenverkeer Wmo en Jeugd;


• uitvoeren van controles met betrekking tot de naleving van de contractuele afspraken met zorgaanbieders die volgen uit de administratie-protocollen;


• een bijdrage leveren aan werkprocessen en/of werkinstructies welke opgesteld worden door de kwaliteitsmedewerker;


• deelnemen aan (regionale) bijeenkomsten met betrekking tot het berichtenverkeer, o.a. in de H4 (Wmo, bedrijfsvoeringsoverleg) en de H10 (Jeugd).




De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.


•

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;


• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;


• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;


• Er wordt gewerkt in team verband;


• De opdracht word ingezet ter vervanging van een vaste werknemer.




Functie-eisen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van berichtenverkeer Wmo en Jeugd van een gemeentelijke organisatie.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van administratieve taken binnen het sociaal domein van een gemeente.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.

Wensen:
Aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van vragen van zorgaanbieders, instellingen en collega's met betrekking tot de financiële administratie en het berichtenverkeer Wmo en Jeugd.
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesverbetervoorstellen en/of het opstellen van werkinstructies binnen het sociaal domein.
Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4 Sociaal domein.
Aantoonbare werkervaring met het Richtinggevend Kader zoals deze binnen de H10 gebruikt wordt.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.