Gesloten vacatures De Bilt

In deze functie ondersteun je een organisatie waar veiligheid, kwaliteit en opleidingsontwikkeling centraal staan. Jij zorgt ervoor dat de volledige opleidingsadministratie soepel en foutloos verloopt. Als Administratief Medewerker Opleidingen ben jij het aanspreekpunt voor cursisten, docenten en opleidingspartners. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht blijft de administratie altijd up-to-date en klaar voor audits.

Wat je gaat doen:

• Plannen en coördineren van in-company en externe opleidingen.
• Beheren en actualiseren van de opleidingsadministratie.
• Bewaken van certificeringen en signaleren van verlopen diploma’s.
• Bijhouden van functie-eisen en opleidingsvereisten.
• Informeren van cursisten over trainingen en planningen.
• Contact onderhouden met opleidingsinstituten en keuringsinstanties.
• Opstellen van studieovereenkomsten en controleren en verwerken van facturen.
• Beheren van veiligheidspaspoorten en bevoegdheden.
• Inplannen en opvolgen van medische en psychologische keuringen.
• Verwerken van praktijkbeoordelingen naar certificaten.

Klaar voor een nieuwe stap? Solliciteer direct!

Je komt terecht in een professionele en mensgerichte werkomgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Je kunt rekenen op:

• Salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per 4 weken.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week.
• 43 vrije dagen (25 vakantiedagen + 18 roostervrije dagen).
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Uitstekende pensioenregeling.
• Toegang tot coaching en mentale ondersteuning via OpenUp.

Klinkt dit goed? We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden!

Voor deze vacature zoeken we een administratief talent dat gestructureerd en nauwkeurig werkt.

Verder neem je mee:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau (administratieve richting).
• Ervaring met administratie, planning of opleidingsadministratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Teams).
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Zie jij jezelf in deze rol? Pak deze kans!

Deze locatie in Vianen maakt deel uit van een grotere organisatie die met honderden collega’s werkt aan een veilige en duurzame infrastructuur. Zij zetten sterk in op kwaliteit, ontwikkeling en vakmanschap. Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat en waar jouw ideeën gehoord worden.

Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan projecten die écht impact hebben op de veiligheid binnen Nederland.

Ben jij klaar om je administratieve vaardigheden in te zetten?