Gesloten administratieve en secretariële vacatures Bergen op Zoom

Ben jij een organisatorisch talent dat graag schakelt tussen klanten, leveranciers en transporten? Heb je een passie voor logistiek en vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor internationale transporten? Dan is de functie van Charterplanner iets voor jou!In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en zorg je dat goederen op tijd en efficiënt van A naar B worden gebracht. Geen dag is hetzelfde: van het regelen van transporten vanuit Frankrijk, Duitsland of Spanje tot het optimaliseren van routes en afspraken – jij houdt het overzicht en weet alles in goede banen te leiden.

Functieomschrijving:
Als Charterplanner ben jij verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van transporten, waarbij je constant schakelt tussen klanten, leveranciers en vervoerders. Je houdt overzicht over alle lopende transporten en zorgt ervoor dat goederen efficiënt en op tijd van A naar B worden gebracht.Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

• Het plannen van internationale transporten en het selecteren van de juiste vervoerder of leverancier;
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers om afspraken en leveringen te bevestigen;
• Monitoren van zendingen en zorgen dat alles volgens planning verloopt;
• Controleren van transportdocumenten en het verwerken van administratieve gegevens;
• Ondersteunen bij het optimaliseren van routes en logistieke processen;
• Samenwerken met collega’s om een vlekkeloos transportproces te garanderen.

De functie is een dagdienstfunctie met werktijden tussen 07:00 en 18:00. Een strikte 9-tot-17-mentaliteit past hier niet, omdat geen dag hetzelfde is en flexibiliteit en aanpassingsvermogen essentieel zijn.Het is een veelzijdige functie waarin organisatie, communicatieve vaardigheden en multitasking centraal staan. Jouw inzet zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in het internationale transport.

Functievereisten:
Wat verwachten wij van jou als Charterplanner?

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Duits, Frans en/of Spaans is een pré;
• Je hebt ervaring of affiniteit met logistiek en transportplanning;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed multitasken;
• Je bent proactief, klantgericht en communiceert duidelijk met zowel klanten als leveranciers;
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor details bij het controleren van documenten en transportafspraken.

Arbeidsvoorwaarden:
Wat kan je van ons verwachten als Charterplanner?

• Marktconform salaris tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
• Fulltime dienstverband in dagdienst met werktijden tussen 07:00 en 18:00;
• Goede begeleiding en training tijdens de inwerkperiode;
• Internationale uitdaging door samenwerking met klanten en leveranciers uit verschillende Europese landen;
• Werken in een klein, hecht team waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is.