Gesloten administratieve en secretariële vacatures Bergen op Zoom

Secretaresse | Stafbestuur | 24 uur per week | Roosendaal en Bergen op Zoom

Ben jij een enthousiaste secretaresse die op zoek is naar een uitdagende baan? Als secretaresse ben jij de drijvende kracht achter het Stafbestuur. Met jouw proactieve aanpak ondersteun je het bestuur, coördineer je de verschillende werkzaamheden en fungeer je als vraagbaak. Breng jouw talenten op het gebied van organisatie en communicatie tot uiting in een dynamische organisatie. En de gezondheidszorg van morgen? Daar bouw jij alvast aan mee!

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden ter vervanging van een zieke collega.

Werken in een dynamische organisatie

Je gaat werken in een team met 2 collega-secretaresses en 1 beleidsmedewerker. Het Stafbestuur vormt het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS). Alle medisch specialisten die in het Bravis ziekenhuis werken zijn hiervan lid. De VMS telt meer dan 300 leden en heeft als voornaamste doel het behartigen van de belangen van haar leden en het bevorderen van de kwaliteit van de medisch specialistische zorg in het ziekenhuis. Het Stafbestuur bestaat uit 6 medisch specialisten.

We dagen jou elke dag uit

Als secretaresse bied je managementondersteuning aan het Stafbestuur op inhoudelijk, organisatorisch en administratief vlak. Hiernaast ondersteun je en lever je een actieve bijdrage aan commissies en projecten namens de VMS. Als secretaresse fungeer je zelfstandig binnen het team en ben je proactief in het verzamelen van informatie voor lopende onderwerpen. Je coördineert en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Je vervult de vraagbaakfunctie voor het Stafbestuur en de leden van de VMS.

We bouwen op jouw enthousiasme

• Je beschikt over een afgeronde opleiding gericht op managementondersteuning met bij voorkeur hbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ervaring met verslaglegging en kennis van de gangbare softwareprogramma's (o.a. Outlook en Word) is een vereiste.
• Als secretaresse VMS ben je de spil in onze organisatie en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent accuraat, collegiaal, flexibel, klantgericht, stressbestendig en zelfstandig.
• Daarnaast kun je omgaan met zaken van vertrouwelijke aard.

Dit biedt Bravis jou

• Salarisschaal volgens fwg 45 cao-ziekenhuizen lopende van € 3.102,-- tot € 4.177,-- op basis van 36 uur per week, de daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Je valt onder cao-ziekenhuizen met een goede pensioenopbouw.
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8,33%).
• Flexibele arbeidsvoorwaarden met o.a. Bedrijfsfitness of aanschaf van fiets of laptop en benefits at work met korting op winkels, uitjes en vakanties.
• Veel ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid via ons vitaliteitsportaal en een actieve personeelsvereniging.
• Een unieke kans om bij te dragen aan het ziekenhuis van de toekomst en een professionele werksfeer, waarbinnen jij kansen krijgt om door te groeien en je te ontwikkelen. Want samen maken we morgen beter.

Iets voor jou?

Upload dan voor 28 november je cv en motivatiebrief als Word- of Pdf-bestand. Je ontvangt dan snel meer informatie over het vervolg van de procedure.

Wil je meer weten, neem dan contact op met Bureau Medische Staf via 088-7067482 of Ellen Cregten, secretaris Raad van Bestuur via 06-22246818.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is een verplicht onderdeel bij alle functies bij aanname in het Bravis ziekenhuis.

#J-18808-Ljbffr