Als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven ben jij de steunpilaar die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Samen met je team ondersteun je het stafhoofd en de afdelingshoofden van de stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI). Je bent een meester in het leggen van verbanden en het inschatten van belangen, waardoor je een onmisbare vraagbaak bent voor je collega's. In een informele sfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan, maak jij het verschil.
Wat ga je doen?
- Beheer de agenda en mail van het stafhoofd en afdelingshoofden
- Plan afspraken en bereid interne en externe bijeenkomsten voor
- Verzorg de documentenstroom binnen het RIVM
- Regel facilitaire en ICT-gerelateerde zaken
Over het RIVM
Het RIVM staat voor gezondheid en veiligheid voor iedereen. Wij zijn een betrokken organisatie waar je met je werk echt impact maakt. Hier werk je samen met collega's die net als jij gedreven zijn om het beste uit zichzelf en hun werk te halen.
Waarom jij?
Jij bent de managementondersteuner die denkt in oplossingen, niet in problemen. Met jouw energieke en klantgerichte instelling bezorg je een glimlach op het gezicht van iedereen die je helpt. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk! Je bent positief ingesteld en houdt van een omgeving waar je kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen.
Bij het RIVM krijg je de kans om fulltime maar ook parttime aan de slag te gaan in Bilthoven, met volop mogelijkheden om je carrière verder vorm te geven.
Wat wij bieden- Een goed salaris in schaal 7, bruto uurloon van € 19,34 t/m € 24,88 obv ervaring;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Toegang tot de YC skills;
- Een baan waar je zsm kan starten t/m 31-12-2025;
- Een baan 24 uur t/m 36 uur per week;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma, bij voorkeur secretarieel
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands
- Kennis van MS Office en Outlook, SAP/SRM is een pré
- Ervaring in een vergelijkbare rol binnen een (overheids-)organisatie
- Klant- en servicegericht, gestructureerd en prioriteiten stellen
- Accuraat, discreet en stressbestendig
- Flexibel, zelfstandig en actief
€19,34 - €24,88 per uur