Voor RIVM is JS Consultancy op zoek naar een Project Management Ondersteuning Regieteam. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9 maanden (met optie tot verlenging).
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen ze op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met de opdrachtgevers signaleren ze welk onderzoek nodig is en voeren ze dit uit. Ze geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen hun kennis. Zo ondersteunen zij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.
De Project Management Ondersteuner ondersteunt de leden van het regieteam in het coördineren en uitvoeren van projectactiviteiten die zij heeft ter voorbereiding van de start van de dienstverlening van de DBFMO partner en de transitie van de RIVM organisatie tot het eigen maken van het werk in de nieuwe gebouw te Utrecht. Dit omvat het helpen bij planning, communicatie, rapportage en administratieve taken, met als doel een efficiënte en effectieve projectuitvoering te waarborgen.
-Projectondersteuning: Assisteren bij de planning, uitvoering en afronding van projecten/projectactiviteiten. Dit omvat het opstellen van (project)documentatie, zoals plannen, rapporten en notulen.-Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Zorgdragen voor tijdige en duidelijke communicatie over project statussen en updates en opstellen van concept communicatieberichten.-Administratieve taken: Beheren van projectadministratie, inclusief budgetten, inkooporders en contracten. Zorgdragen voor een correcte registratie en up to date en toegankelijk archivering van (project)documenten.-Coördinatie: Ondersteunen bij het coördineren van vergaderingen, workshops en andere bijeenkomsten, inclusief agendabeheer en verslaglegging.-Monitoring en Rapportage: Bijdragen aan de monitoring van projectvoortgang en -prestaties. Helpen bij het opstellen van voortgangsrapportages en presentaties voor stakeholders.-Risicobeheer: Assisteren bij het identificeren en mitigeren van projectrisico's door actief mee te denken en proactief te handelen.-Beheer contractdocumentatie en-archief (Verzoeken Wijziging, leveranciersverslagen, indexeringen, (kwaliteit)rapportages, overdracht van andere archieven etc.).