Als personal assistant ben je de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directrice. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw ervaring en proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en snel te anticiperen op veranderingen. Je werkt nauw samen met een divers en hecht team, waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van de agenda: zorgen voor een efficiënte planning en het afstemmen van afspraken met verschillende stakeholders;
- Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen van vergaderstukken, opstellen van agendapunten en regelen van technische ondersteuning;
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie...