Fulltime vacatures in Baarn

Ben jij iemand die graag rust en controle brengt? En als een spin in het web van processen en systemen fungeert om zo projecten beheersbaar te houden? Als Proces Coördinator ben jij de aangewezen persoon om dit uit te voeren en te organiseren op de jou toegewezen projecten en ondersteun je de Manager Projectbeheersing.

Wat ga je doen?

Als procescoördinator binnen onze infrastructurele projecten ben jij de ondersteunende kracht achter een soepel verlopend projectproces. Je richt processen project-specifiek in, gebaseerd op ons Kwaliteit Management Systeem (KMS) en de unieke behoeften van elk project. Je coördineert, implementeert en analyseert processen met als doel de efficiëntie te maximaliseren en de kwaliteit te borgen.

Je werkt nauw samen met interne teams én hebt regelmatig contact met de klant, bijvoorbeeld tijdens eisenvalidatiesessies of risicosessies. Jij zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd, gedeeld en toegepast, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

Jouw taken op een rij:

• Projectspecifiek opzetten en implementeren van processen op basis van KMS en projectbehoefte.
• Ondersteunen van projectteams bij het volgen en verbeteren van werkprocessen.
• Coördineren van audits, kwaliteitscontroles en documentbeheer.
• Analyseren van procesdata en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Faciliteren van klantcontact tijdens o.a. Eisenvalidatie- en risicosessies.
• Beheren van digitale systemen en tools voor proces- en informatiemanagement.
• Bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende disciplines.

Past het Vialis DNA bij jou?

Vialis is een vooraanstaand bedrijf in de Nederlandse infrastructuursector, meer dan honderd jaar ervaring in het ontwerpen, bouwen en onderhouden van vitale infrastructuur zoals bruggen, sluizen en tunnels. Met een team van meer dan 750 gedreven professionals werken we elke dag aan de mobiliteit en veiligheid van Nederland, zowel over land als over water.

Bij Vialis draait het om meer dan alleen het leveren van technische oplossingen. We zijn een essentiële partner voor zowel publieke instanties zoals provincies, gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail, als voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners. Onze missie is om de infrastructuur van Nederland veiliger, efficiënter en duurzamer te maken, en we zijn trots op de rol die we spelen in het realiseren van deze ambitie.

Als onderdeel van VolkerWessels Infrastructuur maken we deel uit van een bredere familie van bedrijven die zich inzetten voor het bouwen en onderhouden van betrouwbare en duurzame infrastructurele projecten in Nederland. Samen met ongeveer 17.000 collega's delen we een passie voor het leveren van hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan de mobiliteit en leefbaarheid van ons land.

Wat kan je verwachten van Vialis?

• Je ontvangt een functie gebonden elektrische auto
• Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop om jouw werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren;
• Winstuitkering
• Wij vallen onder de CAO Metaal en Techniek. Dit betekent een goed pensioen(pensioenfonds PMT), 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
• Vialis zorgt voor een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden, met onder andere een eigen VolkerWessels Academy
• Wij geven jouw alle vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw functie. Pak jij de kansen?

Past jouw DNA bij Vialis?

Je bent enthousiast en gedreven en je hebt ervaring met grote infrastructurele projecten. Ervaring bij een opdrachtnemer tijdens de contractfase van projecten is een pré. Je adviseert collega's op een proactieve manier en bent in staat om de boodschap zowel schriftelijk als mondeling over te brengen. Ook wanneer je te maken krijgt met weerstand.

Je bent klantgericht, gericht op kwaliteitsverbetering en proactief. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Afgeronde opleiding MBO/HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van Technische Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Integraal kwaliteitsmanagement;
• Interesse in procesmanagement, kwaliteitsmanagement, verificatie & validatie, informatie- en documentmanagement, risicomanagement, Systems Engineering en contractmanagement;
• Analytisch vermogen en een brede blik, waarmee je altijd verder kijkt dan je eigen discipline.

Solliciteer

Interesse in de functie? Stuur je cv en motivatiebrief naar Pepijn Stuart (recruitment@vialis.nl of +31650223651). We kijken uit naar je sollicitatie en de mogelijkheid om samen te werken aan de toekomst van de Nederlandse infrastructuur!