Ben jij sterk met cijfers, hou je van structuur en wil je werken in een omgeving waar jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt? Zoek je een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, waarin je onze financiële administratie soepel laat draaien? Dan is dit jouw volgende quest.Als financieel administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze administratie klopt tot achter de komma. Je boekt facturen, voert betalingen uit, verwerkt bankmutaties en bewaakt dat alle boekstukken compleet en netjes worden vastgelegd. Je werkt dagelijks met Exact Online en helpt bij het afronden, optimaliseren en zelfstandig beheren van de inrichting van het systeem. Daarnaast gebruik je Basecone voor automatische factuurverwerking.Je bent de interne vraagbaak voor financiële vragen over klantbetalingen, facturen en administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor de correctheid en volledigheid van de hele financiële administratie, inclusief btw en alle boekingen die nodig zijn voor een kloppend overzicht van onze cijfers. Daarbij signaleer je structurele verbeteringen in workflows en systeeminstellingen en voert deze zelfstandig door om onze administratieve processen overzichtelijk, efficiënt en foutloos te houden.Je stemt af met onze externe administratiepartner en zorgt dat alles tijdig en correct wordt aangeleverd. In onze snelgroeiende organisatie krijg je veel vrijheid om verantwoordelijkheid te nemen. Jouw nauwkeurigheid en systeemkennis zorgen voor rust, overzicht en een sterke financiële basis.
Een dag als financieel administratief medewerker
Je start je dag met een flinke bak thee en opent Exact Online. Nieuwe facturen zijn automatisch binnengekomen via Basecone. Je controleert de herkenning, boekt de facturen definitief en zet een aantal betalingen klaar. Ondertussen beantwoord je een vraag van een collega over een klantbetaling en zoek je een factuur op voor de klantenservice.Later op de ochtend controleer je de export van verkooptransacties en controleer je dat alle bedragen correct in de administratie staan. Je merkt een kleine afwijking op, onderzoekt deze en lost het netjes op. Daarna werk je de financiële mailbox bij en heb je kort contact met een leverancier over een ontbrekende factuur.Tijdens de lunch neem je een moment om bij te tanken, genietend van een broodje en een goed verhaal van een marketingcollega. Even afstand nemen, zodat je daarna scherp en gefocust weer aan de slag kunt.’s Middags stem je een aantal punten af met onze externe administratiepartner, werk je de laatste bankmutaties bij en controleer je of alle boekingen van de dag correct zijn verwerkt. Je documenteert een verbetering in de werkwijze binnen Exact, zodat processen steeds duidelijker, stabieler en efficiënter worden.Je sluit de dag af door te controleren of alle boekingen en betalingen actueel en volledig zijn bijgewerkt. Zo blijft de financiële administratie altijd up-to-date en weet je dat alles klaar is voor de volgende werkdag.
Wij zoeken in jou
- Je hebt aantoonbare ervaring met Exact Online en kunt zelfstandig een administratie inrichten en beheren.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze financiële administratie.
- Je hebt minimaal mbo plus of hbo werk- en denkniveau in een financiële richting.
- Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je redden in het Engels.
- Je hebt ervaring met het bijhouden van de volledige financiële administratie, inclusief btw, betalingen, debiteuren, crediteuren en bankmutaties.
- Je signaleert en voert zelfstandig structurele verbeteringen door in administratieve processen en systeeminstellingen.
- Ervaring met loonadministratie en het verwerken van salarisadministratie is een pre.
- Affiniteit met games of (bord)spellen is een pre.
Wat bieden wij jou?
- Een goed salaris en duidelijke salarisstructuur.
- Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Personeelskorting op producten en evenementen.
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een informele, speelse omgeving met een goede werksfeer en leuke collega's.
- Een organisatie met ruimte voor eigen initiatief en verbetering.
- Toegang tot meer dan 1.500 demospellen in onze spellenbibliotheek.
- Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Zorg jij ervoor dat onze financiële administratie altijd een winnende combinatie vormt? Kom ons team versterken! Mail je motivatie en cv naar solliciteren@spellenwinkel.nl en laat het avontuur beginnen.