Administratieve vacatures Apeldoorn

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en kwaliteit waarborgen? In deze rol bewaak jij de kwaliteit én tijdigheid van het certificatieproces en zorg je voor een zorgvuldige administratieve ondersteuning van onze Auditoren. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je continu schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Zie jij jezelf als een ambitieuze duizendpoot met oog voor detail en hart voor duurzaamheid? Dan is de functie van Certificatiecoördinator Duurzaamheid bij Normec QS jou op het lijf geschreven.

Stap in de rol van Planner - Certificatie Coördinator

Als Certificatiecoördinator vervul jij een centrale rol binnen het volledige certificatieproces. Jij zorgt ervoor dat trajecten niet alleen soepel verlopen, maar ook voldoen aan alle geldende normen, procedures en kwaliteitseisen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen klanten vertrouwen op een zorgvuldig en professioneel uitgevoerd certificatieproces.

Zodra een offerte definitief akkoord is, neem jij het traject over van je commerciële collega’s. Jij beoordeelt het type certificering en koppelt hier de juiste auditor aan, passend bij de scope en complexiteit van de aanvraag. Vervolgens controleer je of alle benodigde documentatie en informatie volledig en correct is aangeleverd. Ontbrekende of onjuiste gegevens? Jij schakelt direct met de klant of collega’s om dit snel en zorgvuldig te corrigeren.

Gedurende het gehele traject ben jij verantwoordelijk voor de voortgang en planning. Je bewaakt belangrijke deadlines, zoals auditmomenten, eindbeoordelingen en de uiteindelijke certificaatuitgifte. Daarbij houd je continu zicht op de kwaliteit van rapportages, auditplannen en administratieve vastlegging. Je toetst documenten aan de geldende normen en interne richtlijnen en signaleert proactief afwijkingen of inconsistenties. Waar nodig spreek je collega’s hierop aan en zorg je voor tijdige bijsturing.

In deze rol heb je veel contact met verschillende stakeholders. Je bent het aanspreekpunt voor klanten gedurende het proces, werkt nauw samen met auditoren en backoffice collega’s en ondersteunt het management bij inhoudelijke vraagstukken en organisatorische zaken. Je schakelt moeiteloos tussen operationele taken en kwaliteitsbewaking.

Deze functie vraagt om een combinatie van structuur, verantwoordelijkheidsgevoel en communicatieve kracht. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een verbindende factor binnen het team. Dankzij jouw inzet worden certificeringstrajecten efficiënt, zorgvuldig en succesvol afgerond.

Ons aanbod

• Jij krijgt zeker een warm welkom van al je collega’s;
• Een zeer uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van €2.800 tot €3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van jouw opgedane kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld. Dagen bijkopen is mogelijk.
• Laptop en smartphone;
• Een keuzebudget via FiscFree® waardoor jij voordelig kan sporten of voordelig aankopen kan doen bij o.a. Bol of een weekendje weg;
• Reiskostenvergoeding;
• Vanwege de groei van de organisatie kun je meedenken in optimalisatie en efficiënte inrichting van de interne processen;
• Collectieve Pensioenvoorziening, met 50% premie betaald door ons.

Jouw profiel

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Positiviteit en communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en schrift, beheersing van een andere vreemde taal is een pré;
• Jij werkt gestructureerd, accuraat en kan vertrouwelijk omgaan met informatie;
• Jij bent servicegericht voor zowel de klant als binnen het team, flexibel en hebt een hands‑on mentaliteit;
• Kennis van of sterke affiniteit met duurzaamheid en/of certificatie is een pré;
• MS Office heeft voor jou geen uitdagingen;
• Jij bent 32‑40 uur beschikbaar;
• Jij draait je hand niet om voor het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken.

Maar dit is natuurlijk niet alles!

Iedere dag wordt er gezellig met elkaar geluncht. Zo leer jij je collega’s snel beter kennen. En het gaat dan over van alles en nog wat, maar niet over het werk. Er is interesse in elkaar! In de zomerperiode is de BBQ een vaste prik. En met kerst volgt er een feestelijk diner, en hiervoor mag je gezellig iemand meenemen. Via ons uitgebreide vitaliteitsprogramma mag je deelnemen aan sportieve activiteiten. Wil jij je verder ontwikkelen door middel van een opleiding of een training? Dit kan! Geef het aan en er wordt direct met je meegedacht. Ook zijn er volop doorgroeimogelijkheden, doordat wij onderdeel zijn van de Normec Group worden er veel deuren voor je geopend.

#J-18808-Ljbffr