Administratieve vacatures Apeldoorn

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte administratieve professional die energie krijgt van een afwisselend takenpakket? Werk je graag in een omgeving waar kinderopvang en onderwijs samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hier doe je het voor: we hebben de ambitie dat alle Mijnplein-scholen in 2032 integralekindcentra (IKC) zijn waar kinderopvang, onderwijs en buitenschoolse opvang op één locatie intensief samenwerken. Kinderopvang van Mijnplein maakt het scholen mogelijk om te groeien naar een IKC waar - in het belang van kinderen - vanuit één visie, één team en één plan gewerkt wordt. In een IKC kunnen kinderen zich van baby tot puber (0 - 13) in een veilige en vertrouwde omgeving ontwikkelen.

• Als administratief medewerker met aandachtsgebied kinderopvang ben je een onmisbare schakel binnen de afdeling M&O.
• Je werkt nauw samen met de administratieve medewerker met portefeuille onderwijs, waarbij jullie ieder een eigen takenpakket hebben, maar elkaar waar nodig moeiteloos vervangen.
• Samen zorgen jullie voor een soepel lopende en goed georganiseerde administratie.
• Verwerken van personele mutaties in PSA-systemen, waaronder AFAS (kennis en ervaring is een pré).
• Verzorgt de correspondentie richting medewerkers en externe partijen en bent verantwoordelijk voor het aanvragen en administratief afhandelen van VOG’s.
• Verantwoordelijk voor een gedeelte van het verzuimproces: verzuimmeldingen zorgvuldig verwerken en de bijbehorende administratieve handelingen uitvoeren.
• Een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgen voor een goede start binnen de organisatie.
• Verwerkt de studentenadministratie voor zowel de kinderopvang als het onderwijs en beheert, in samenwerking met de afdeling communicatie, de administratieve processen en content van de Mijnpleinacademie.
• Coördineert in samenwerking met andere afdelingen de digitaliserings- en contentactiviteiten van een digitale leer- en ontwikkelingsomgeving voor professionals.
• Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken, ontvang je bezoekers gastvrij en draag je zorg voor organisatie en facilitaire ondersteuning van bijeenkomsten en workshops.

• Ervaring of kennis van PSA-systemen; kennis van AFAS is een pré.
• Nauwkeurige, servicegerichte en proactieve houding met organisatorische skills.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.
• Bereidheid om te werken volgens de CAO Kinderopvang en om te schakelen tussen verschillende takenpakketten.

Je werkt 28 tot 32 uur per week in overleg. Startdatum is 1 september 2026. We bieden een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Salaris in schaal 6, trede afhankelijk van kennis en ervaring (CAO Kinderopvang). Werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag en vrijdag; de overige dag is in overleg.

Stuur je CV en motivatie in een door jou gekozen vorm vóór maandag 1 juni naar pz@mijnplein.nl. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 17 juni. Voor vragen kun je contact opnemen met Annelies Meijerink, M&O kinderopvang, via 0572 35 26 35. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.