Start per direct als Receptionist bij de Gemeente in Hilversum!
Ben jij een ervaren receptionist die energie haalt uit het ontvangen van bezoekers en het bieden van uitstekende service? Zoek je een afwisselende functie binnen een professionele organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Voor de Gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een representatieve en gastvrije receptionist die voor langere tijd beschikbaar is. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe relaties. Dankzij jouw vriendelijke uitstraling, professionele houding en organisatietalent zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de dagelijkse werkzaamheden aan de receptie soepel verlopen.
Wie zoeken wij?
Jij bent een ervaren professional die gastvrijheid weet te combineren met een zakelijke en representatieve uitstraling. Je voelt je prettig in een omgeving waar dienstverlening centraal staat en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren.
Je beschikt over:
- Minimaal MBO niveau 3 of 4 (opleiding receptionist(e)/gastvrouw of vergelijkbaar)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met geautomatiseerde systemen (o.a. MS Office en telefooncentrales)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Engels
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
Wat ga je doen?
Als receptionist vervul je een belangrijke rol binnen de organisatie. Jij bent het visitekaartje van de Gemeente Hilversum en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers. Daarnaast houd je overzicht, beantwoord je vragen en ondersteun je bij diverse administratieve werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen, aanmelden en registreren van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Verstrekken van informatie aan bezoekers en medewerkers;
- Uitvoeren van licht administratieve werkzaamheden;
- Signaleren van bijzonderheden en hier adequaat op inspelen;
- Samenwerken met beveiliging en interne afdelingen voor een veilige en gastvrije omgeving;
- Zorgdragen voor een representatieve ontvangstomgeving.
Werkdagen en tijden:
- De werkdagen zijn op donderdag en vrijdag;
- Je werkt van 08:30 tot 17:00 uur;
- Je werkt gemiddeld 17 uur per week;
Beschikbaar voor een langdurige opdracht van minimaal één jaar.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk salaris tussen €15,32 en €16,37 per uur;
- Een langdurige functie met uitzicht op stabiliteit voor minimaal één jaar;
- De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen de Gemeente Hilversum;
- Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
- Een prettige, professionele werkomgeving waar gastvrijheid centraal staat;
- Een goed bereikbare werklocatie met zowel openbaar vervoer als parkeermogelijkheden in de buurt;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige frontofficefunctie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een receptie-, hospitality- of frontofficefunctie;
- Ervaring met telefooncentrales, MS Office en andere geautomatiseerde systemen;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
- Beschikbaarheid op donderdag en vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur;
- Beschikbaarheid voor een periode van minimaal één jaar.
€15,32 - €16,37 per uur