Gesloten vacatures administratief medewerker Alphen aan den Rijn

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je affiniteit met techniek? Dan is dit jouw kans om als administratieve kracht een onmisbare rol te spelen binnen een organisatie die Nederland letterlijk warm houdt.

In deze functie ondersteun je de afdeling Verwarmingstechniek bij het administratief verwerken van storingen en onderhoudswerkzaamheden aan verwarmingssystemen in woningen en appartementen. Je werkt vanuit het kantoor in Rotterdam in een team van drie collega's.

Jij zorgt ervoor dat alle binnenkomende informatie over storingen en onderhoud netjes wordt gecontroleerd, verwerkt en afgerond. Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen uitvoering, administratie en klant.

• Controleren en afsluiten van storings- en onderhoudsbonnen

• Afprijzen van werkzaamheden en voorbereiding van facturatie

• Beoordelen en goedkeuren van inkoopfacturen

• Gereedmelden van afgeronde storingen richting klanten

• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails

• Ondersteunen bij administratieve processen en dossierbeheer

Je komt te werken bij een technische dienstverlener die landelijk actief is in het onderhoud en beheer van gebouwen. Vanuit een sterke focus op vakmanschap en klantgerichtheid worden installaties en systemen in goede conditie gehouden voor woningcorporaties, bedrijven en instellingen. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer waarin collega's elkaar kennen, ondersteunen en samen bouwen aan duurzame oplossingen. Je maakt deel uit van een betrokken team waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.