```html
In het kort: Je gaat als manager Projectbeheersing werken aan de integrale projectbeheersprocessen binnen het MIRT-verkenning OV-verbinding Sloterdijk - Amsterdam-Centrum. Je bent verantwoordelijk voor scope, tijd, geld, risico's, planning en kwaliteit.
Opdrachtomschrijving
Als manager Projectbeheersing maak je deel uit van de afdeling Control & Projectbeheersing en word je vanuit deze afdeling ingezet bij één of meerdere projecten en/of programma's. Momenteel werk je aan het project Mirt-verkenning OV-verbinding Sloterdijk - Amsterdam-Centrum, maar in de toekomst kunnen dit ook andere projecten zijn.
Het doel van de MIRT-verkenning OV-verbinding Sloterdijk-Amsterdam centrum (OVSA) is om tot één voorkeursalternatief voor het OV-systeem aan de noordoostkant van Amsterdam te komen. Dit gebeurt door vanuit een duidelijk geformuleerd probleem te filteren van een longlist aan oplossingsrichtingen, naar kansrijke alternatieven naar één voorkeursoplossing.
Als manager Projectbeheersing werk je in een multidisciplinair team. De disciplines binnen dit team zijn project- of programmamanagement, technisch management, contractmanagement, omgevingsmanagement en projectbeheersing. Je bent verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersprocessen binnen jouw project/programma. Belangrijke aspecten van je functie zijn professionaliteit, voorspelbaarheid, betrouwbaarheid, pro-activiteit, onafhankelijkheid en kritisch denken.
Je richt je op de processen scope, tijd, geld, risico's, planning, rapportage, informatie, kwaliteit en documentatie in de verschillende projectfasen. Het is jouw taak om deze aspecten samen met de andere teamleden binnen het projectbeheersingsteam goed in te vullen en ervoor te zorgen dat ze aantoonbaar beheerst worden. Je analyseert de verschillende projectbeheersingsaspecten en de onderlinge samenhang.
Als manager Projectbeheersing fungeer je als sparringpartner voor de projectmanager en andere teamleden. Je begrijpt het belang van overzicht en je analyses leiden tot inzichten en adviezen waarmee je andere teamleden ondersteunt. Je deelt relevante adviezen zowel op verzoek als ongevraagd.
Buiten je reguliere taken voor het project/programma werk je samen met je collega-managers projectbeheersing aan de ontwikkeling van integrale projectbeheersing binnen de directie Bijzondere Projecten. Dankzij jouw bijdragen boekt het project/programma succesvolle voortgang, waardoor kennisontwikkeling en besluitvorming optimaal verlopen.
Werkzaamheden
- Je zorgt ervoor dat er vanaf het eerste initiatief tot de definitieve oplevering en overdracht een realistisch beeld van het project wordt geschetst binnen het projectteam en aan de opdrachtgever (scope in balans met mijlpalen, budget, kwaliteit en bijbehorende risico's) en dat het proces in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verloopt.
- Samen met het projectteam zorg je ervoor dat het project binnen de gestelde kaders blijft. De projectmanager blijft eindverantwoordelijk; je zorgt voor overzicht, inzicht en stuurinformatie.
- Als manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van projectbeheersing; je stuurt een team van adviseurs/specialisten aan en fungeert als spin in het web. Deze adviseurs/specialisten zijn actief op het gebied van bijvoorbeeld financieel-, plannings-, informatie- en risicobeheer en kostenmanagement.
- Je bewaakt de scope en bijbehorende kaders. Als manager Projectbeheersing heb je een onafhankelijke en objectieve rol ten opzichte van de projectdirecteur in het project.
- Je bent in staat om medewerkers binnen het projectteam te coachen en kennis over te dragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de voortgangsrapportages en informatiebeheersing.
- Je vervult een toetsende rol (voornamelijk op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) en biedt ondersteuning, waardoor je een belangrijke sparringpartner bent voor de andere IPM-rollen en een volwaardige gesprekspartner voor de Projectmanager. Je blijft onafhankelijk.
- Je levert beknopte en inzichtelijke rapportages en kunt deze mondeling toelichten.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.
De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De projectorganisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de MIRT-Verkenning en het realiseren van een gedragen projectresultaat en opereert als onafhankelijke uitvoeringsorganisatie. Het projectmanagement wordt hierbij geleverd door de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam, uitgevoerd in opdracht van de Vervoerregio (VRA), gemeente Amsterdam (V&OR) en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De Vervoerregio en gemeente Amsterdam (V&OR) zijn gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever namens het samenwerkingsverband. De NS, ProRail, GVB, Projectorganisatie Haven-Stad en het ministerie van BZK zijn betrokken als adviseurs.
``` #J-18808-Ljbffr