Management Assistent | Parttime

Exact personeelsintermediair - Eindhoven

2500-3500
MBO
24-32 uur

Je gaat werken bij een specialist in financieel administratieve dienstverlening. Deze organisatie is werkzaam in alle denkbare sectoren en op elk vakgebied.



Functiebeschrijving

Als Management Assistent bied je ondersteuning aan de managing director die verantwoordelijk is voor de vestigingen en activiteiten in Nederland en België. Je ondersteunt inhoudelijk en voorbereidend bij de uitvoering van de werkzaamheden van de managing director op administratief en organisatorisch vlak.

Als management assistent sta je in voor het organiseren van activiteiten, beheren van informatie, correspondentie en de tijds- en prioriteitenbeheer van de managing director. Je bent een echte duizendpoot die overzicht heeft, snel en slagvaardig kan schakelen en sterk is in het stellen van prioriteiten en het plannen van de eigen werkzaamheden. Je bent flexibel, creatief in het oplossen van vraagstukken en je draagt graag bij aan de ambities van de organisatie. Kortom, een enthousiaste, vlotte persoonlijkheid met flair, discipline en betrokkenheid is meer dan welkom. Je werkt vanuit onze vestiging in Eindhoven.

Speerpunten in de functie

  • Agendabeheer, inclusief het maken en inplannen van (commerciële)
  • afspraken
  • Voorbereiden van vraagstukken, correspondentie en afspraken
  • Maken van offertes en overeenkomsten
  • Verwerken van informatie in het
  • CRM systeem
  • Facilitaire zake


Functie-eisen
  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt recente ervaring als management assistent binnen een commerciële, dienstverlenende organisatie in een andere ondersteunende functie.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Ken je ook Frans of Duits dan heb je een streepje voor.
  • Je hebt kennis van het CRM systeem 'Super Office', of een vergelijkbaar systeem. 
  • Je bent 24-32 uur beschikbaar per week (in ieder geval op hele maandagen en donderdagen); voorkeur is 32 uur;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar; 1 maand opzegtermijn is geen probleem
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Eindhoven

Persoonlijkheid

  • Je hebt een sterke en doortastende persoonlijkheid, je bent gewend om voor een veeleisende manager te werken die regelmatig 'on the road' is 
  • Je bent pro-actief en je hebt aan 1 woord voldoende om in actie te komen
  • Je werkt servicegericht, zelfstandig, accuraat 
  • Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden
  • Gewend te werken in een commerciële omgeving en klantcontact

In jouw CV en sollicitatie zien wij graag deze items terug. 



Arbeidsvoorwaarden

Ja gaat werken in een dynamische werksfeer met betrokken en ambitieuze collega's. Gestart wordt met een contract op uitzendbasis met uitzicht op een vast dienstverband. Prima salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken?  Solliciteer dan nu.



Meer informatie
Klik op onderstaande banner om rechtstreeks bij Exact personeelsintermediair te solliciteren.

Exact personeelsintermediair - Waarom bij ons werken?

Aantrekkelijke werkgevers Ons opdrachtgeversnetwerk bevindt zich in de Randstad en bestaat uit multinationals en MKB-bedrijven, uit salesdriven bedrijven en non-profit organisaties, uit gevestigde A-merken en veelbelovende nieuwkomers. Allemaal zijn het sowieso prettige bedrijven om bij te werken. Omdat ze oog hebben voor de bron van het succes van hun organisatie: de medewerkers.

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Den Haag
Aantal medewerkers
11-50
Jaar van oprichting
1966
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Bedrijfsinfo
Ga naar website
Den Haag
11-50
1966
Zakelijke dienstverlening
Nee

Vacature info