Receptioniste/Telefoniste - Amersfoort

Facility Service B.V. - Amersfoort

Functieomschrijving

Voor onze (internationale) opdrachtgever in Amersfoort zijn we per direct op zoek naar ervaren (Engels goed sprekende) Receptioniste/Telefoniste. In eerste instantie voor een periode van 3 maanden voor +- 12 tot 20 uur per week en hierna op oproepbasis (dus geen vaste diensten). Dit betekent dat je verder geen vaste diensten hebt, je valt in bij de afwezigheid van je collega's (ziekte, verlof, andere 'calamiteiten') en het rooster kan per periode verschillen: soms kun je meerdere dagen per week worden ingezet, in andere periodes slechts een dienst (of helemaal niet).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:


  • Het ontvangen van bezoekers;
  • Telefoonwerkzaamheden (het aannemen en doorverbinden van buitenlijnen);
  • Postverwerking;
  • Het behandelen van in en uitgaande fax;
  • Het aannemen van ziek/ betermeldingen;
  • Het aanmaken van pasjes;
  • Overige lichte administratieve werkzaamheden.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen beschik je over volgende competenties:


  • MBO werk en denkniveau;
  • Ervaring als Receptioniste/Telefoniste;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede beheersing van MS Office pakket;
  • Je bent representatief en professioneel;
  • Je ben communicatief en sociaal vaardig;
  • Je werkt accuraat en bent proactief.

Verder ben je flexibel: Het is van groot belang dat je alle diensten zoals in het rooster hieronder vermeld beschikbaar bent en ook kan werken. Daarna ben je flexibel inzetbaar; dit omdat je verder geen vaste dagen/diensten hebt (je wordt ingezet bij afwezigheid van je collega's; structureel heb je dus geen 'eigen diensten').

We zijn op zoek naar een kandidaat die deze functie ambieert en graag wil invallen wanneer het nodig is (bij voorkeur +- 3 dagen per week beschikbaar en 'oproepbaar' is). Spreekt de functie van Receptioniste je aan, heb je ervaring en ben je flexibel ingesteld? Dan kom ik graag in contact met jou! Graag ontvang ik jouw sollicitatie voorzien van een recente pasfoto en een korte, doch duidelijke motivatie (vergeet je beschikbaarheid niet te vermelden!).


Het rooster in de eerste drie maanden zal als volgt zijn:


Ene week ma, di, woe van 13.00 – 17.00, do van 13.00 – 17.30 en vrijdag van 09.00 – 17.30
Andere week: ma, di, woe en do van 13.00 – 17.30 vrijdag van 09.00 – 17.30

Let wel: het is van groot belang dat je per direct beschikbaar bent.

Bedrijfsinfo
Locaties
Vianen (Utrecht)
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Facility Service B.V.

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Daphne Seventer


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Vianen (Utrecht)
Nee

Vacature info