Communicatie vacatures Amersfoort

ml. T187638

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Het opstellen, actualiseren en structureren van SOP's, werkinstructies en ondersteunende procesdocumentatie binnen een GxP-omgeving. De schrijver vertaalt input van procesexperts en projectteams naar duidelijke, consistente en audit-proof documentatie ter voorbereiding op SAP S/4HANA go-live.

Werkzaamheden

• Opstellen, aanpassen en redigeren van SOP's en werkinstructies conform interne kwaliteitsstandaarden.
• Vertalen van procesinput (procesflows, interviews, conceptbeschrijvingen, changes) naar heldere documenten.
• Borging GxP-eisen in alle documentatie (structuur, consistentie, traceerbaarheid).
• Afstemmen met SME's, proceseigenaar, QA, QP/RP voor inhoudelijke validatie.
• Zorgdragen voor documentbeheer (versiebeheer, juiste sjablonen, juiste indeling).
• Documentatie toepasbaar maken voor eindgebruikers.
• Samenwerken met het SAP projectteam om proceswijzigingen in documentatie om te zetten.

Eisen

• Je beschikt over een relevante opleiding, minimaal op HBO niveau.
• Aanvullende opleidingen in GMP/GDP zijn een sterke pré.
• Je hebt ervaring en kennis op het gebied van documenteren binnnen GMP/GDP omgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met logistieke processen
• Je hebt een degelijke ervaring in in de rol van technisch schrijver bij voorkeur in S/4 HANA implementatie trajecten.
• Je hebt uitstekende schrijf- en redigeer ervaring (Nederlands).
• Sterk in heldere en gestructureerde documentatie, met oog voor detail en compliance.
• Je hebt kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen (bijv. SciLife, Zenya of vergelijkbaar).
• Je hebt kennis van process mapping (BPMN, Visio, Signavio of vergelijkbaar).

Competenties

• De kandidaat is bedreven in stakeholdermanagement en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• De kandidaat kan kan informatie ophalen bij specialisten.
• De kandidaat is een snelle starter die de organisatie snel kan door doorgronden.
• De kandidaat werkt nauwkeurig met een hoog kwaliteitsbesef.

Motivatie
Je wordt gevraagd in ieder geval in te gaan op:

• De kennis en expertise (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende capaciteiten zijn van de kandidaat voor deze functie);
• De competenties (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de aanvullende competenties zijn van de kandidaat voor deze functie);
• Waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht;
• De motivatie om mee te doen aan deze specifieke aanvraag.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over een relevante opleiding, minimaal op HBO niveau.
  2. Aanvullende opleidingen in GMP/GDP zijn een sterke pré.
  3. Je hebt ervaring en kennis op het gebied van documenteren binnnen GMP/GDP omgeving.
  4. Je hebt kennis van en ervaring met logistieke processen
  5. Je hebt een degelijke ervaring in in de rol van technisch schrijver bij voorkeur in S/4 HANA implementatie trajecten.
  6. Je hebt uitstekende schrijf- en redigeer ervaring (Nederlands).
  7. Je hebt kennis van en ervaring met kwaliteitssystemen (bijv. SciLife, Zenya of vergelijkbaar).
  8. Je hebt kennis van process mapping (BPMN, Visio, Signavio of vergelijkbaar).
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?