Uitdagende Office-Assistant functie voor internationale organisatie

StudentJob -  Haarlem

Functie omschrijving


Bedrijf: YoungCapital Administratieve vacatures


Wil je graag een uitdagende start van je carrière? Wij zijn namelijk voor een internationale organisatie per direct op zoek naar een Office-Assistant die vloeiend Engels spreekt. Heb jij al enige ervaring en ben je toe aan je tweede baan! Lees dan direct onderstaande functie.

Een internationale en dynamische omgeving. Daar kom je in terecht. Naast dat de voertaal Engels is ben je als Office-Assistent de spin in het web.De Office-Assistant is het aanspreekpunt binnen de organisatie. De voertaal binnen dit bedrijf is Engels. Het is daarom van belang dat jij de Engelse taal uitstekend beheerst.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor zowel telefonische als administratieve werkzaamheden. Aan de receptie kan het erg druk zijn. Je managed verschillende projecten tegelijk en het kan vaak voorkomen dat je tussendoor onderbroken wordt door collega's of bezoekers. Het is daarom belangrijk dat je snel kunt schakelen en kunt werken in een snelle en dynamische omgeving. Uitstekend organisatorisch vermogen en goed kunnen werken onder druk zijn daarom een vereiste.

Je hoofdtaken bestaan o.a. uit:

  • Het aannemen van inkomende telefoontjes en deze doorzetten naar de juiste persoon binnen het bedrijf;
  • het aannemen van een boodschap en deze doorzetten naar de juiste persoon binnen het bedrijf;
  • het beantwoorden van vragen aan de telefoon;
  • het ontvangen van klanten en gasten;
  • het beheren van de mailbox;
  • het beheren van kantoorartikelen;
  • diverse administratieve werkzaamheden;
  • het onderhouden van contact met diverse leveranciers;
  • het organiseren diverse personeelsactiviteiten zoals borrels, evenementen en uitjes.

functie-eisen:

  • Je beheerst de Engelse taal zowel in woord als in geschrift uitstekend;
  • je bent fulltime beschikbaar;
  • je hebt ervaring als receptionist of soortgelijke functies;
  • je beheerst computer vaardigheden (MS Office Word en Excel);
  • je hebt analytisch en probleemoplossend vermogen;
  • je bent stressbestendig;
  • je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou:

  • Werken binnen een internationale organisatie;
  • contract van 7 maanden met mogelijkheid tot uitbreiding;
  • 25 vakantiedagen;
  • een mooi start salaris.
Ben je enthousiast geworden en voldoe je aan bovenstaande eisen? Solliciteer dan direct en we nemen zo spoedig mogelijk contact met je op! Zorg voor een up-to-date profiel met recent CV en motivatiebrief.









Vacature info

Dienstverband

  • Vast

Opleidingsniveau

  • HBO
  • MBO
  • WO/Universitair

Regio/Provincie

  • Noord-holland

Branche

  • Accountancy
  • Telecommunicatie

Taalvaardigheid

  • Engels