Executive assistant CEO

Uniserver internet b.v. -  Alkmaar    Topbaan
30+ dagen geleden   |   130x bekeken

Functie omschrijving

Wie ben jij

Mensen die je écht goed kennen, omschrijven je als dynamisch, krachtig en innemend. In je werk ben je gestructureerd, doortastend en sterk organisatiesensitief. Je hebt grip op situaties, behoudt het overzicht en tegelijkertijd kan je op een daadkrachtige manier anderen aanvullen om tot resultaat te komen. Je verzorgde representatie, drive en organisatorische kwaliteiten maken je de perfecte rechterhand van onze CEO.

 

Wat doe jij

Zoals gezegd in de rol van executive assistant ben je de spreekwoordelijke ‘rechterhand’ van onze algemeen directeur (CEO). Jij bent het verlengstuk van wat hij bedenkt naar de borging in de organisatie. Samen vormen jullie 1 team.

 

Jullie starten de dag met een 1 op 1 overleg, waarin jullie samen vormgeven aan de uitvoer van werkzaamheden. Je woont directie team overleggen bij, die je samenvat en waarbij je verantwoordelijk wordt voor het uitwerken en opvolgen van gemaakte werkafspraken. Ten behoeve van de CEO verzorg je de verdere planning en agendabeheer.

 

Het is van belang dat je management informatie juist kan analyseren en interpreteren, zelfstandig KPI’s kunt monitoren (signaleringsfunctie) en op een adequate wijze kan rapporteren.

 

Je verzorgt op strategisch en tactisch niveau een diversiteit aan communicatie, van rapportages, marketing tot en met (directie)blogs. Gezien je veel met de CEO op pad bent, verzorg je uiteindelijk ook een stuk contactonderhoud met (interne) klanten en leveranciers.

 

Wat breng je mee

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;

  • Je hebt ervaring opgedaan in een ondersteunende executive assistant functie (1 tot5 jaar) en je bent nu toe aan een uitdaging op executive directieniveau. De organisaties waar je hebt gewerkt hebben bij voorkeur een omvang van 50-500 medewerkers;

  • Ervaring met onze business, of tenminste affiniteit, zien wij als grote meerwaarde. Onze materie is complex en het helpt als er een basiskennis aanwezig is;

  • 40 uur beschikbaar;

  • Woonachtig Noord-Holland is een pré.

Bij ons krijg jij

Bij ons krijg je de energie van een start-up en de visie van een enterprise!

Het salaris wat je bij ons verdient is in lijn met jouw ervaring. Dit bespreken we samen. Secundair zorgen wij voor een verzorgde werkplek evenals een meer dan marktconform pensioen.

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Uniserver internet b.v.
Afdeling Secretariaat
1812RB Alkmaar
0725725646

Vacature info

Functie

Beschikbaarheid

  • Per direct
  • In overleg

Opleidingsniveau

  • HBO

Opleidingsrichting

  • Management
  • Marketing

Werkervaring

  • 3-5 jaar

Regio/Provincie

  • Noord-holland

Rijbewijs

  • B - personenauto