Functioneel beheerder JOIN

ft 25741. Gemeente Wassenaar

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo'n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega's in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Opdracht
Ben jij een ervaren functioneel beheerder JOIN met een bewezen track-record binnen de gemeentelijke overheid en een hart voor publieke dienstverlening? Voor de gemeenten Voorschoten en Wassenaar zoeken wij een functioneel beheerder JOIN.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteuning van de eindgebruikers bij alle vragen rond het gebruik van Decos JOIN;
• Ondersteuning van de key-users binnen het team DIV bij het gebruik van Decos JOIN;
• Regie op de leverancier Decos voor wat betreft het technisch beheer van de JOIN Cloud en de escalatie van functionele incidenten;
• Verantwoordelijk voor het volledige autorisatiebeheer binnen JOIN;
• Ondersteuning van de eindgebruikers en de data-professionals bij het inrichten en genereren van rapportages;
• Verzorgen van individuele en groepsinstructies voor het gebruik van Decos JOIN.

Vereisten 
1. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder DMS en/of zaaksysteem. Duidelijk weergeven in het cv;
3. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Decos JOIN.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Een afgeronde hbo bachelor opleiding Business IT & Management (30 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN (35 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN bij een gemeentelijke organisatie (25 punten);
7. Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties

• Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken;
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren;
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico's, maar komt ook met oplossingen;
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen;
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen;
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
  2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder DMS en/of zaaksysteem. Duidelijk weergeven in het cv;
  3. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Decos JOIN.

  4. Een afgeronde hbo bachelor opleiding Business IT & Management (30 punten);
  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN (35 punten);
  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN bij een gemeentelijke organisatie (25 punten);
  7. Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week (10 punten).

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?