Wat ga je doen:
Functieomschrijving
De Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn:
- Beheer van de dagelijkse administratieve taken: inkomende en uitgaande communicatie (post, mailbox en doc-systeem).
- Beheren van de agenda's.
- Plannen van afspraken en verzorgen van vergaderlocaties.
- Coördineren van de administratieve processen.
- Ondersteunen van de (plv)FG bij het opstellen van rapportages, presentaties en andere documenten.
- Archivering.
Functie-eisen
- Je hebt sterke organisatorische en communicatie vaardigheden.
- Office 365 kent geen geheimen voor jou.
- Je bent accuraat.
- Je vindt integriteit ook heel belangrijk.
- Je neemt initiatief en weet dit tot in de puntjes te verzorgen.
- Je bent sociaal en servicegericht.
Arbeidsvoorwaarden
- DienstverbandMeeloopstage
- Minimaal aantal uren per week24
- Maximaal aantal uren per week36
Bijzonderheden
- Affiniteit met de Rijksdienst is een pre.
- Voorkeur gaat uit naar een 3e jaars stagiair.