SEO Economisch Onderzoek zoekt per direct een officemanager. Als officemanager vorm je samen met twee collega’s het secretariaat. Je verzorgt als team de ondersteuning voor ongeveer 50 onderzoekers, het managementteam en de directie. Je hebt een aanpakkersmentaliteit, bent klantgericht en representatief, en weet zaken op effectieve wijze gedaan te krijgen. We verwachten dat je het werk proactief oppakt, nauwkeurig werkt, een leergierige houding hebt en graag werkt in een team. Bovendien beschik je over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel op papier als in de directe communicatie met medewerkers en klanten.
Het werk:
Je werkzaamheden zijn divers en uitdagend en bestaan uit:
- Beheer van de gezamenlijke secretariaatsmail en inkomend telefoonverkeer.
- Prioriteren en coördineren van inkomende e-mails met verzoeken van onderzoekers.
- Ondersteunen van clusterhoofden bij vergaderingen, zoals het opstellen van een agenda, het notuleren van vergaderingen en het verrichten van administratieve taken.
- Ondersteunen van de directie.
- Algemene ondersteuning van werkzaamheden, wat bestaat uit het nabellen van enquêtes, het inplannen van interviews, het organiseren van bijeenkomsten, het plannen van reizen, administratieve ondersteuning, etc.
- Plannen en organiseren van (complexe) afspraken.
- Opmaken, verwerken en online publiceren van rapporten en presentaties.
- Ontvangen van gasten en verzorgen van catering bij vergaderingen.
- Facilitair voorraadbeheer.
SEO Economisch Onderzoek vraagt:
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
- Uitstekende beheersing van Officepakketten (MS Word en Excel) en kennis van bedrijfssoftware (AFAS).
- Relevante secretariële opleiding (MBO3-4 werk- en denkniveau).
- Enige kennis en ervaring met betrekking tot ISO 9001 en 27001 is een pré.
- Een teamplayer met oog voor de behoefte van collega’s.
SEO Economisch Onderzoek biedt:
Een leuke, afwisselend baan bij SEO als vooraanstaand economisch kennisinstituut. Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden met bijpassend opleidingspakket. Salariëring is in overeenstemming met opleiding en ervaring (schaal 7 of 8 van de VSNU-CAO). SEO kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, een dertiende maand, ruimte opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en een resultaatafhankelijke beloning.
Over SEO Economisch Onderzoek:
SEO is een platte organisatie die bestaat uit ongeveer 60 medewerkers. SEO’ers zijn ambitieus en werken samen aan onderzoek. Ook directie en leidinggevenden zijn nauw betrokken bij het inhoudelijke werk. Naast onze vaste medewerkers hebben wij een groot netwerk aan nationale en internationale consultants.
SEO is gevestigd in hartje Amsterdam, naast de Roeterseilandcampus van de Universiteit van Amsterdam. Deze inspirerende omgeving in bruisend Amsterdam geeft ons een groot netwerk van kennisinstellingen, bedrijfsleven en publieke instellingen met wie we samenwerken of voor wie we vragen beantwoorden. Daarnaast hebben wij een groot internationaal netwerk en voeren wij ook opdrachten uit voor o.a. de Wereldbank, het IMF en buitenlandse overheden.
SEO lost complexe problemen op en evalueert beleid. SEO biedt klanten een combinatie van de slimste denkers, probleemoplossend vermogen door onze ruim 70-jarige ervaring, diepgaande kennis van verschillende sectoren en onderzoeksterreinen en een gereedschapskoffer met daarin een breed pallet aan kwantitatieve en kwalitatieve onderzoekstechnieken.
SEO is gelieerd aan de Universiteit van Amsterdam. We hebben toegang tot de nieuwste wetenschappelijke methodes en technieken en passen deze actief toe in ons onderzoek. Zo scheppen we helderheid bij gecompliceerde problemen en lossen we vragen voor onze klanten op. De wetenschappelijke basis waarop we onderzoek doen, leidt tot maatschappelijk relevant, onafhankelijk en betrouwbaar onderzoek.
SEO investeert in haar mensen. Opleidingen zorgen voor up-to-date kennis. Trainingen en ontwikkeltrajecten zorgen voor een gezonde doorstroom van talent dat een belangrijk onderdeel van onze succesvolle werkwijze vormt.
Wil je meer weten over deze functie?
Neem contact op met Joan Hoogland, Hoofd Bedrijfsvoering 06-28507690.
Reageren:
Je sollicitatie met motivatie en cv kun je sturen onder vermelding van ‘vacature officemanager’ naar sollicitatie@seo.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.