Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management Assistent

Heb jij bestuursmanagement ervaring, is ontzorgen en ondersteunen als vanzelfsprekend voor je en fungeer jij graag als algemeen aanspreekpunt? Lees dan snel verder voor een leuke functie bij de Gemeente Emmen!

Jouw takenpakket is er op gericht de griffie te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. De griffie bestaat uit een griffier, twee raadsadviseurs (waarvan één plaatsvervangend griffier) en een 2 griffiemedewerkers. Je hebt veel te maken met de gemeenteraad van Emmen, die bestaat uit 11 fracties met in totaal 39 raadsleden.

Je zal je gaan bezighouden met het verrichten van secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van facilitaire en logistieke zaken.

Secretariële werkzaamheden zijn;

  • agenda- en adressenbeheer;
  • het verzorgen en behandelen correspondentie en e-mail (inclusief inkomende en uitgaande post);
  • het administratief voorbereiden en afhandelen documenten m.b.t. raads- en commissievergaderingen;
  • het redigeren en opmaken van documenten en brieven

Ondersteunende facilitaire en logistieke zaken zijn;

  • het beheer van reserveringen voor de vergaderruimten en het bijhouden van de leeskamer raad;
  • het bijhouden kantoorvoorraad griffie;
  • logistieke raads- en commissievergaderingen;
  • het ondersteunen van informatiebijeenkomsten en raadsactiviteiten (intern en extern);
  • het organiseren van recepties t.b.v. afscheid en jubilea;
  • het algemeen aanspreekpunt zijn en informatie verstrekken over producten en diensten van de griffie
Uren:
20

Over de werkgever

Werken in een leuk team waar verbinding, ruimte, daadkracht en realistisch de kernwaarden zijn? Maak dit werkelijkheid, door samen met ruim 1000 flexibele, efficiënte en dienstverlenende medewerkers die bij de Gemeente Emmen werken. Al deze medewerkers hebben een veelheid aan talenten, vaardigheden en achtergronden, met een paar gemeenschappelijke kenmerken; ze zijn nuchter en pragmatisch. In zo'n grote en dynamische organisatie is veel te doen, zijn er volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De missie van de gemeente Emmen is daarom ook niet voor niets; wij durven samen met anderen kansen te creëren.

Wat wij bieden

Wij kunnen je een leuke parttime baan bieden voor 20 uur per week in een team dat volop in beweging is. Daarnaast is er ruimte om jouw frisse blik in te brengen. Kortom, een omgeving waarin we willen leren met en van elkaar.

  • Een salaris tussen de €2170,- en €2627,- o.b.v. een 40-urige werkweek. Dit is afhankelijk van jouw ervaring opleiding en deskundigheid.
  • Je ontvangt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% (bruto) over je salaris, dat je naar eigen voorkeur kan besteden.
  • Een tijdelijk contract van 16 augustus 2021 tot 1 juli 2022 met mogelijkheid tot verlenging en een permanente aanstelling.

Ben je na het lezen enthousiast geworden en voldoe je aan het gevraagde profiel? Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Vaardigheden

Kenmerkend aan jou is dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel kunt handelen. Je weet gemakkelijk je weg in de organisatie te vinden, je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met kantoortoepassingen zoals MS Office en administratieve applicaties, zoals iBabs, MedewerkerPortaal en MS Office (kennis van Corsa, Typo3 is een pré).

Daarnaast ben jij iemand die;

  • proactief en resultaatgericht is;
  • zowel zelfstandig als in teamverband goed kan functioneren;
  • beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • een MBO 4 opleiding heeft gevolgd met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring heeft in dit vakgebied;
  • beschikt over bestuursmanagement ervaring
  • Liefst MBO niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.170,-
tijdelijk