Financial Administrator AP/GL

Solliciteer op de website van de werkgever

EVENT Hotels is het platform waaruit diverse hotelportefeuilles van EVENT Hotels gemanaged worden. Op het kantoor in Amsterdam gaat het op dit moment om 32 hotels verdeeld over 3, 4 en 5 sterren en 5 verschillende hotelmerken. Daarnaast worden er diverse services aan de hotels verleend waaronder Finance. Het Finance team maakt onderdeel uit van dit platform en is een gecentraliseerde functie binnen de organisatie. 
 
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons Accounting / Finance team kan komen versterken in de functie van Financial Administrator. 
 
Wat ga je doen? 
 
Meewerken aan het gehele administreren van de hotel administraties in een team van Controllers/Financial Administrators (AP/GL).  
 
Specifieke taken: 
 
Accounts Payable: 
  • Verwerking van de Accounts Payable transacties. Het boeken van rekeningen in het boekhoudkundig systeem welke worden ontvangen van leveranciers 
  • Assisteren bij de Leverancier aanvragen 
  • Archiveren van rekeningen binnen de Accounts Payable 
  • Verwerken van de betaalrun  
  • Controleren van de geboekte facturen 
  • Ondersteuning en controle 
 
General Ledger 
  • Verwerken en controleren van de omzetten van de interfaces met PMS 
  • Het controleren van de correspondentie en het maken van aanpassingen in rapporten ter goedkeuring van de General Manager 
  • Het verzorgen van de maandelijkse aansluiting van de rekening overzichten van de City Ledger 
  • Volledige maandelijkse reconciliatie van het balans dossier 
 
Overige: 
  • Het opstellen van rapporten en actiepunten ter controle voor CFO en de General Managers 
  • Het assisteren bij ad-hoc projecten op verzoek van de CFO en de Financial Controllers 
  • Overige voorkomende werkzaamheden (bv. Bank boeken, Payroll / Voorraad etc. verwerken etc.) 
Wat verwachten wij van jou? 
  • HBO-niveau werk & denk niveau 
  • Beheersen van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift 
  • Beheersen van Duits/Frans/Spaans is een pré 
  • Branche ervaring is een pré 
  • Kennis van de organisatie specifieke systemen is een pré
  • Kennis van Microsoft Office 
 
 Wij bieden: 
  • Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast dienstverband; 
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; 
  • Marktconform salaris (gerelateerd aan de hotellerie) 
  • Een enthousiast team waarin je veel zelfstandigheid hebt en rapporteert aan de Financial Controllers 
  • Een persoonlijk inwerkplan binnen je eigen afdeling en een coach 
  • Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen al onze hotels 
  • Bijdrage in de reiskosten bij een min. Woon-werkafstand van 10 km 
Herken jij jezelf in deze omschrijving en is dit de uitdaging waar je op zat te wachten?  

Reageer dan nu! 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
Uren:
Full time

Vaardigheden

Ervaring

0 - 1 jaar

Opleiding

HBO
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later