UMC Utrecht

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medisch assisterend secretaresse

Als medisch assisterend secretaresse ben je met je collega's het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft.
In de front-office ontvang je de patiënten gastvrij, je begeleidt hen bij hun poli bezoek, controleert en registreert patiëntgegevens en maakt vervolgafspraken.
In de backoffice beantwoord je de telefoon en verricht administratieve werkzaamheden , waaronder verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten, patiënten brieven en opdrachten van artsen en verpleegkundigen.
Daarnaast heb je direct contact met de patiënten en verzamel je gegevens voor zorg en wetenschappelijk onderzoek. Het gaat hierbij om onder andere gesprekken met patiënten voor deelname aan wetenschappelijk onderzoek en bloeddrukmetingen.
Verschillende extra taken, zoals informatiefolders beheren, overzicht wachttijden en roosters maken worden in onderling overleg verdeeld in het team. Als polikliniek interne geneeskunde zijn we vooruitstrevend en innovatief en participeren we altijd graag in ziekenhuis brede projecten.
We streven er met elkaar naar om een goede werkverdeling te maken. Toch wisselen drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie en rustigere momenten zich met elkaar af. Daarom moet de secretaresse stressbestendig zijn, prioriteiten kunnen stellen en zelf initiatieven kunnen nemen. Dit alles in een goede sfeer en afstemming met de collega's.
Er is altijd beweging dus het is belangrijk dat je knelpunten signaleert en kansen ziet om kwaliteit van dienstverlening te verbeteren, waaraan je zelf weer een bijdrage levert.

Afdeling

De polikliniek interne geneeskunde wordt bezocht door patiënten met uiteenlopende interne aandoeningen, verdeeld onder de sub-specialismen endocrinologie, infectieziekten, diabetologie en vasculaire geneeskunde. Op de spreekuren, gedurende de hele werkweek en soms ook ‘s avonds, worden de patiënten gezien en behandeld door een arts of een verpleegkundige/verpleegkundig specialist.
De medisch assisterend secretaresse werkt in een groot team, en werkt nauw samen met de artsen (in opleiding) en verpleegkundigen. Ook zijn er research-verpleegkundigen en een diëtiste aan de polikliniek verbonden.

Het medisch secretariaat heeft een centrale en belangrijke rol op de polikliniek. Samen zorgen we ervoor dat de spreekuren voor zowel patiënten als collega's goed verlopen. Dat doen we door de werkzaamheden, zowel in back- als frontoffice, efficiënt en uniform uit te voeren.
Een groot aantal administratieve werkzaamheden voor de sub-specialismen komt overeen. Maar met name de vragen die patiënten hebben, de problemen die ze ervaren bij hun aandoening of behandeling en de acties die eruit volgen variëren. Daarom bouwen bij ons de secretaresses hun expertise per sub-specialisme op.
Naast de polikliniek heeft de afdeling interne geneeskunde ook twee verpleegafdelingen, een dagbehandeling en researchunits.

Profiel

Je bent medisch secretaresse, doktersassistente, verpleegkundige of paramedisch onderlegd. Je hebt minimaal een havo-opleiding afgerond. Het is gewenst dat je kennis hebt van medische terminologie en dat je bereid bent eventueel aanvullende cursussen te volgen. Bekendheid met HiX is een pre. Werken in de zorg en met patiënten geeft je energie. Je bent klantvriendelijk en integer. Daarnaast ben je flexibel, nauwkeurig, werk je graag samen en ben je communicatief en sociaal vaardig. Je bent in voor vernieuwingen en zet je in om de kwaliteit van de zorg continu te verbeteren en te waarborgen.

Het betreft een aanstelling van 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren

Het salaris voor deze (32 - 36 uur) functie bedraagt maximaal € 2.839,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Gebruik voor solliciteren de knop ‘solliciteer’. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met de contactpersoon: C. Jiskoot - Hehenkamp, Unithoofd, telefoonnummer: 06-40177891, e?‘mail: c.j.jiskoot-hehenkamp@umcutrecht.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

*LI-UMC
Uren:
32 - 36
Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

Opleiding

Havo/Vwo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.839,-
Contract:
Parttime - Fulltime