Als administratief medewerker ben je samen met je collega’s het gezicht en de spil van de polikliniek. Samen verricht je, in goede afstemming, alle werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinisch proces. Je zorgt er voor dat het op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft.
In de frontoffice ontvang je de patiënten gastvrij, je begeleidt hen bij hun polikliniek bezoek, controleert en registreert patiëntgegevens en maakt zo nodig vervolgafspraken.
Je verricht administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken van post, inboeken van vervolgafspraken en het verwerken van medische gegevens ten behoeve van het elektronisch patiëntendossier.
Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden.
Het geboortecentrum van Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) van het UMC Utrecht bestaat uit de afdelingen verloskunde en neonatologie. Het centrum is een van de tien landelijke centra die zorg bieden aan de (ernstig) zieke zwangere/barende kraamvrouw en (ernstig) zieke pasgeborene. Het geboortecentrum biedt een totaalpakket aan verloskundige en neonatale zorg, variërend van laag- tot hoogcomplex. Een multidisciplinair team van medici, verloskundigen, verpleegkundigen, doktersassistenten en kraamverzorgenden voert deze zorg uit. Het team werkt intensief samen.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding tot (medisch)secretaresse of een gelijkwaardige administratieve opleiding.
- Je houd van plannen en organiseren.
- Je bent secuur in je wijze van registratie.
- Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook.
- Je zit vol energie en enthousiasme en staat stevig in je schoenen.
- Uiteraard heb je interesse in de geboortezorg.
In verband met vakantie ontvang je in de week van 22 augustus een terugkoppeling op jouw sollicitatie.