Office manager

Solliciteer op de website van de werkgever

Als office manager binnen deze professionele organisatie biedt jij gevraagd, en ongevraagd ondersteuning aan de ingenieurs. In deze functie zijn jouw kerntaken het organiseren en overzicht bewaren in de planning. Het gaat om een zeer diverse functie, vandaar dat wij op zoek zijn naar een duizendpoot die dit ook leuk vind. Dagelijks ben jij verantwoordelijk voor de aanname van de telefoon en het ontvangen van bezoek. Jij bent het visite kaartje van de organisatie en bent daarom (bijna) altijd goed gehumeurd! Verder ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van de binnenkomende en uitgaande post en het mailverkeer. Jij zorgt ervoor dat alle offertes actueel zijn, en houdt alle partijen aan deze afspraken. Daarnaast neem je een stukje van de debiteurenadministratie voor jouw rekening, je stelt facturen op in WeFact maar doe jij ook bankbetalingen aan leveranciers. 

Ook ben jij verantwoordelijk voor de personeelsregistratie. Je bewaakt en verwerkt verlofboekingen, declaraties en vakantiedagen. Je zorgt ervoor dat alle personeelsdossiers volledig en up to date zijn en verwerkt aanvragen van werknemersverzekeringen en pensioensregelingen. Bij hr vraagstukken vanuit de werknemers ga jij op zoek naar het juiste antwoord en communiceert dit naar de betreffende werknemer. 

Jij bent een kei in organiseren, daarom organiseer jij jaarlijks het personeelsuitje. Tot slot voer je nog een aantal andere ondersteunende werkzaamheden uit. Zo zie jij toe op de voorraad van de kantoorartikelen en doet tijdig een bestelling. Ook het wagenpark neem jij voor je rekening. Belangrijk om te weten is dat het gaat om een functie met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw directe collega gaat met 1.5 maand met zwangerschapsverlof, jij leert snel waardoor je vrij snel zelfstandig aan de slag kan. Het gaat om een parttime functie voor 3 dagen per week met verlenging naar een 4 daagse werkweek indien het werk dit toestaat. 

Deze functie is dus zeer divers. Belangrijkste hoofdtaak is het bijhouden van de aanvraagdossiers, het opstellen van facturen en het doen van betalingen. 

Uren:
32

Over de werkgever

Jouw nieuwe werkgever is een jong subsidie-adviesbureau gevestigd in Rotterdam. Zij zijn gespecialiseerd in  innovatie- en technologiesubsidies voor allerlei bedrijven. Hun klanten bestand bestaat uit klanten uit het hele land en variëren van MKB bedrijven tot multinationals. Zij zijn werkzaam met een klein team van ongeveer 10 werknemers waarbij een informele sfeer heerst. Naast het werken is er ook voldoende tijd voor gezelligheid en ontspanning. Zo worden er regelmatig evenementen georganiseerd denk hierbij aan een spelletjesavond, bedrijfsuitje, borrelmiddag of een hardloop moment. Tijdens de feestdagen is er een sinterklaasviering en een kerstiner (met partner) 

Wat wij bieden

  • Een uitdagende functie binnen een jong en fris bedrijf
  • Parttime functie voor 3 dagen in de week
  • Een dienstverband met uitzicht op een vast contract
  • Reiskostenvergoeding
  • Een gezellig team waar ruimte is voor activiteiten met elkaar 

Vaardigheden

  • HBO werk- en denkniveau 
  • Jij hebt ervaring binnen een zelfde functie
  • Jij kan goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig
  • Jij bent in staat om te fungeren als vertrouwenspersoon en advies te geven over de organisatie 

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

tijdelijk
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Jamie van der Plaat
(010) 414 27 33
jvanderplaat@uitzendbureau.luba.nl

Luba Rotterdam
Vasteland 78
3011BN,  Rotterdam