Officemanager

10-11-2017 09:31:05

Linxx B.V. - Utrecht

Utrecht
HBO
16-24 uur

Functieomschrijving

Wij zijn een adviesbureau in hartje Utrecht. Klanten schakelen ons in voor organisatieverbeteringen waarbij arbeidsverhoudingen een belangrijke rol spelen. Denk aan innovatie, cultuurverandering en reorganisaties. Linxx werkt vanuit de overtuiging dat mensen meer energie steken in dátgene, dat zij zelf helpen creëren.

Wij zijn op zoek naar een: OFFICE MANAGER



Inhoud van de functie

Jij bent een echte regelaar, beheert agenda’s, maakt intern- en extern afspraken en bevestigt deze zo nodig, plant vergaderingen en besprekingen en regelt het daarvoor benodigde voorwerk. Je behandelt inkomende correspondentie en telefoonverkeer. Je bewaakt trajecten m.b.t. offertes, opdrachten en klachten, beantwoordt vragen en geeft informatie aan klanten. Je stelt facturen samen van uitgevoerde werkzaamheden en ondersteunt in personeelszaken. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je werkt nauw samen met onze adviseurs en ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden. Hierbij fungeer je als een filter en houd je rekening met de verhoudingen naar klanten en binnen de organisatie.

 

Wat we vragen

  • Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, officemanager of personal assistant;
  • Het is een pré als je beschikt over relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
  • Je beschikt over een professionele werkhouding, bent gericht op samenwerken en in staat om op de juiste wijze om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie; daarnaast ben je initiatiefrijk en een aanpakker.
  • Je bent op korte termijn beschikbaar voor 16-20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over de ochtenden.



Wat we bieden

Een enthousiast team van collega’s, die het belangrijk vinden om hard te werken in een informele sfeer.

Een energieke werkruimte met alle faciliteiten in hartje Utrecht, vlakbij Utrecht Centraal Station. Goede beloning, lunch op kantoor en onkostenvergoeding.

 

Interesse? We spreken je graag!

Bel Anneke Bruin op 030—231 81 15.

Of stuur je cv met je motivatie naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren – .  

Bedrijfsinfo
Locaties
Utrecht
Aantal medewerkers
1-10
Branche
Advies/consultancy
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Linxx B.V.

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Anneke Bruin


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Utrecht
1-10
Advies/consultancy
Nee

Vacature info