TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Programme Manager X

Programme Manager XFaculteit/afdeling: Universiteitsdienst - Education & Student Affairs
Niveau: Universitair
Functie-omvang: 32.0 uur per week
Contractduur: 1 jaar
Salaris: nader overeen te komen Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Functie omschrijving

Als Programme Manager Reflection & Lifestyle kom je terecht in een fascinerende en internationale werkomgeving met gedreven studenten en medewerkers. Binnen X worden alle programmamanagers geplaatst in een pool. Elk van hen heeft de verantwoordelijkheid voor één van de programmaclusters. Per 1 augustus 2020 is X op zoek naar een programmamanager voor het programmacluster Reflection & Lifestyle.
Je team bestaat uit drie vaste medewerkers, aangevuld met drie studentmedewerkers en is - al dan niet in samenwerking met derden - verantwoordelijk voor ontwikkeling en realisatie van programma-aanbod met lifestyle en reflectie als thematiek. Maandelijks worden er verschillende activiteiten georganiseerd in de vorm van workshops, lezingen en diverse evenementen. Daarnaast worden er dagelijks lessen aangeboden op het gebied van body & mind, balance, world, lifestyle, food en green, inspelend op ‘the needs of young people’.

Als manager ben je vernatwoordelijk voor strategische advisering en conceptontwikkeling:


  • Je levert een bijdrage aan het ontwikkelen en opstellen van programmabeleid voor de lange termijn (zes jaar) in lijn met het strategisch kader van de TU Delft, de missie en visie van X en maatschappelijke ontwikkelingen.

  • Je maakt deel uit van het team van clustermanagers waarmee je concepten ontwikkelt die een prikkelend kader bieden voor het programma-aanbod van X op de middellange termijn (drie jaar).

  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van afdelingsplannen (een jaar), budgetbeheer en samenstelling en aansturing van het team. Dit doe je zodanig dat je team in staat stelt om op creatieve wijze uiting te geven aan de missie en visie van X in de vorm van programma-aanbod van het cluster Reflection & Lifestyle.

Omdat het programma-aanbod voornamelijk in de avonden en weekends plaatsvindt, ben je tenminste een avond per week beschikbaar.

Afdeling
X is een plek op de campus waar je je op vlakken kunt ontwikkelen die niet altijd terugkomen in de academische opleiding, maar die wel van onschatbare waarde zijn. X focust zich op de needs of young people en heeft een variabel aanbod, uiteenlopend van cursussen, ticketuren, evenementen en projecten tot bijvoorbeeld vrij gebruik van een studentenkeuken- en huiskamer en het zelf initiëren van activiteiten en/of programmering. X bestaat uit drie afdelingendie zich bezig houden met programmering, bedrijfsvoering en communicatie, en die gezamenlijk het aanbod van X mogelijk maken. De thema’s die centraal staan in het aanbod zijn lifestyle, reflection, sports, games en de visual & performing arts. Primaire doel van X is het stimuleren en het faciliteren van de persoonlijke ontwikkeling van de student en zijn/haar verbondenheid met de academische gemeenschap van TU Delft.

Samen met studenten(organisaties), docenten en trainers geeft X jaarlijks programma-aanbod vorm, waar zo’n 13.500 studenten en medewerkers gebruik van maken. Daarnaast biedt X de faciliteiten om programma-aanbod spontaan te laten ontstaan. Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.

Functie eisen

Je hebt:


  • WO werk- en denkniveau;

  • aantoonbare ervaring op het gebied van lifestyle en reflectie;

  • aantoonbare ervaring in beleids-/ conceptontwikkeling en uitvoering;

  • ervaring in en gevoel voor het aansturen van teams;een open houding en je bent zeer geïnteresseerd in andere culturen;

  • gevoel voor de leefwereld van de doelgroep;

  • een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast:


  • is een afgeronde creatieve opleiding een pre;

  • beschik je over een goed ontwikkeld conceptueel denkvermogen, ben je analytisch sterk en in staat om vanuit een goed ontwikkeld abstractievermogen de visie en missie van X te vertalen naar programmabeleid;

  • ben je communicatief vaardig, daadkrachtig, betrokken, nieuwsgierig, flexibel, initiatiefrijk, energiek, oplossingsgericht, zelfstandig maar ook een echte teamplayer;

  • kun je goed plannen en organiseren;

  • kun je goed samenwerken met (externe) partners als collega’s op diverse uitvoerings- en beleidsniveaus;

  • ben je in staat anderen te inspireren met jouw ideeën;

  • volg je de actuele ontwikkelingen in de maatschappij en in de doelgroep en kunt deze vertalen naar een visie op programma-ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 32 uur (0,8 fte). Het gaat om een tijdelijke plaatsing via een uitzendbureau voor de duur van een jaar. Het salaris is op basis van de CAO van de Nederlandse Universiteiten met een maximum van €4.978,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Inschaling geschiedt op basis van kennis en ervaring.

Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, beschik je over veel vakantiedagen en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald. In deze functie behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.

We vinden het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we door het aanbieden van opleidings- en trainingsfaciliteiten en een X-abonnement.

Informeren en solliciteren

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Eva Gresnigt-Raams, Operational Head of Products a.i., e-mail: e.gresnigt-raams@tudelft.nl, tel: 06-42132007.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je terecht bij het secretariaat van de Universiteitsdienst, e-mail: po.ud@tudelft.nl.

Wil je solliciteren? Stuur dan vóór 5 juli jouw cv en motivatiebrief naar het secretariaat van de Universiteitsdienst, e-mail: po.ud@tudelft.nl, onder vermelding van vacaturenummer TUD00289.

Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 32.0 uur per week