Administratief medewerker

Met meer dan 1.000 medewerkers, waaronder 135 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.400 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten en wetenschapsvoorlichters op.

Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.

Voor de administratie van de practicum gerelateerde vakken van de opleiding Technische Natuurkunde bij de faculteit Technische Natuurwetenschappen zoeken we een (tijdelijke) ondersteuner. Naast het bijhouden van de aanwezigheid van studenten, maken van roosters, afhandeling van bestellingen en andere administratieve taken zal de aandacht gericht zijn op het verder digitaliseren, automatiseren en stroomlijnen van de administratie voor de verschillende vakken. Voor deze focus is ICT vaardigheid een must.

De voornaamste taken zijn:

1. Het administratief ondersteunen van de practicumadministratie aangaande: aanwezigheid, planning van 2e jaarspracticum incl. contact met betreffende docenten, cijfercontrole en –verwerking voor de vier practicumvakken.


2. Het te woord staan van studenten bij o.a. absentie.


3. Het digitaliseren van repetitieve handelingen zoals absentie en cijferverwerking.


4. Verder alle voorkomende administratieve werkzaamheden.

Wij verwachten van de kandidaat:

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels


• Digitaal vaardig in Word, Excel en Brightspace


• Stressbestendig


• Flexibel


• Accuraat


• Stevige persoonlijkheid


• Creatief ingesteld


• Organiserend vermogen


• Bij voorkeur kennis van de faculteit

• Een contract van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar.


• Een functie-omvang van 38 uur per week.


• Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.


• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.


• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.


• Korting bij zorgverzekeraars.


• Flexibele werkweek.


• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.


• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.


• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.


• Aandacht voor gezond en energiek werken met het Health Coach Program.

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Freek Pols, Docent/innovator natuurkundig practicum, e-mail: C.F.J.Pols@tudelft.nl, tel: 015 27 86026.

Voor informatie over de selectieprocedure kun je terecht bij Marjolein van Baarle, Administratief Medewerkster, e-mail: M.vanBaarle@tudelft.nl.

Interesse? Stuur dan je motivatie en cv naar Freek Pols, e-mail: C.F.J.Pols@tudelft.nl, onder vermelding van vacaturenummer TUD00281.

Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.