TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Team manager Informatie Management

Universiteitsdienst - Human Resources Management

Hier ga je werken

De HR organisatie (in totaal zo’n 90 medewerkers) bestaat uit de volgende onderdelen, HR Advies, HR Development & Mobility, Health, Safety & Environment en HR Services.

HR Services is het HR Shared Service Centre van de TU Delft en bestaat uit de volgende teams, in totaal zo’n 45 medewerkers:

• Team Informatie Management is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de HR ICT systemen, het uitvoeren van HR ICT projecten, het leveren van HR rapportages en analyses.

• Team HR Administratie (Verwerking) houdt zich bezig met de operationele afhandeling van personele processen zoals in- en uitdiensttredingen, het aanvragen/verlengen van verblijfsvergunningen voor internationals, alle personele mutaties en persoonlijke aanvragen in verschillende HR systemen.

• HR Contact Centre beantwoordt vragen van TU Delft medewerkers en leidinggevenden per e-mail en telefoon over onder andere wetgeving, CAO, TU Delft beleid op het gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, salaris, , visa en opvang, dienstverband, vakantie en verlof, loopbaan & ontwikkeling, gezondheid & welzijn en gezond & veilig werken.

• Team Arbeidvoorwaarden en Rechtspositie houdt zich bezig met beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en vastlegging van de arbeidsvoorwaarden en beantwoordt 2e lijns vragen op het gebied van wetgeving, CAO, TU Delft arbeidsvoorwaardenbeleid, rechtspositie en beloning.

• Team Communicatie adviseert over en ondersteunt bij het beheer en de content van de medewerkersportal en de TU Delft website, stelt communicatieplannen op voor de uitrol van projecten of beleid, bewaakt en redigeert de content en procesgang van HR nieuwsberichten.

• Team Coming to Delft Services is verantwoordelijk voor de serviceverlening aan internationale medewerkers en hun familie gedurende het recruitment-, aanstelling-, onboarding- en indiensttredingsproces.

Functie omschrijving

Dit ga je doen

Jouw team Informatie Management bestaat uit een divers gezelschap van young professionals en ervaren krachten, alle 9 zijn het mensen met hart voor de zaak.

Jouw teamleden staan de komende jaren voor een aantal interessante uitdagingen. Participeren in de bovengenoemde HR ICT projecten als consultant en business analist, professionaliseren van het release- en beheermanagement als releasemanager, leveren van top kwaliteit management informatie en analyses als data analist, beheren van veelal ‘in the cloud’ HR ICT systemen als functioneel beheerder. Jij speelt hierin als teammanager een cruciale rol - als regisseur voor de inhoud en de planning en als coach voor de medewerkers.

Het is ook jouw taak om de directeur HR en programma directeur HR ICT/manager HR Services te adviseren bij de digitale roadmap voor HR. Je houdt relevante ontwikkelingen bij en neemt regelmatig een kijkje bij andere organisaties om best practices op te halen.

Hiernaast participeer je in universiteit-brede overleggen op het gebied van informatiemanagement. En onderhoud je een effectief netwerk op en buiten de campus waarin je contact houdt met relevante stakeholders.

Functie eisen

Dit heb jij in huis

• Een wo-diploma in een relevante richting.

• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.

• Affiniteit met HR-ICT-systemen en -processen.

• De pro activiteit om van nature de lead en ownership te nemen.

• De drive en skills om processen en teams te professionaliseren

• Neemt je collega-managers binnen HR-services mee in de (snelle) ontwikkelingen .

• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

• Goede communicatieve skills: je overtuigt je collega’s met heldere argumenten van jouw plannen en adviezen. Je kan goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet anderen hierin mee te nemen.

• De vaardigheid om projecten en planningen gestructureerd te laten verlopen, waarbij je flexibel kunt omgaan met onverwachte wendingen. Daarbij ben je een ster in het helder managen van verwachtingen.

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden wij

• Een jaarcontract met de intentie om je daarna een vast dienstverband aan te bieden, en een salaris van €5.039,- tot €6.133,- bruto per maand (schaal 13, cao Nederlandse Universiteiten).

• De mogelijkheid om je te ontwikkelen.

• Een goede werk-privébalans: we kunnen afspraken maken over flexibele werktijden en bij een werkweek van 38 uur krijg je 232 verlofuren per jaar. Heb je uren over of kom je ze juist tekort? Geen probleem. Je kunt ze verkopen of extra bijkopen.

• Een uitstekende pensioenregeling en eindejaarsuitkering van 8,3%.

• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en een Internationaal Kindcentrum met opvang en basisschool op de campus.

• De mogelijkheid om voor een deel zelf je arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.

• Deelname aan het Health Coach Program van de TU Delft.

Informeren en solliciteren

De TU Delft laat zich in de wervings- en selectieprocedure ondersteunen door InterExcellent in de persoon van Bert Wolthuis. Hij zal de eerste gesprekken voeren met geschikte kandidaten bij InterExcellent in Baarn. Vervolgens zullen de curricula vitae van de meest passende kandidaten aan de selectiecommissie worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden eindkandidaten geselecteerd voor gesprekken binnen de TU Delft. Van de eindkandidaten kunnen in overleg referenties worden nagetrokken. Een persoonlijkheidstest en (ontwikkel)assessment kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

Jouw cv, vergezeld van een motivatiebrief, kun je sturen naar Bert Wolthuis via https://www.interexcellent.nl/u-zoekt/vacatures/id/a0V2o00000oFmpMEAS/.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met InterExcellent, e-mail: office@interexcellent.nl, of, tel.nr. 035 - 5280430.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 38.0 uur per week

Salaris: € 327,67 per maand