Draag jij graag bij aan optimale administratieve processen voor de Verzuimadministratie? Ben jij een kei in administratie, sta je graag in contact met mensen en ontzorg je graag? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie op de Verzuimadministratie binnen ons team Arbo & Gezondheid.
Als medewerker Verzuimadministratie heb je veel telefonisch en mailcontact. Daarom beschik je over goede communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen. Je werkt graag samen maar kunt ook prima zelfstandig uit de voeten. Uiteraard ben je administratief sterk onderlegd.
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:- Flexibel. Je hebt een flexibele instelling en ad hoc zaken zijn voor jou geen probleem. Je vindt het leuk om verschillende zaken op te pakken en bent flexibel inzetbaar binnen de afdeling Arbo en Gezondheid.
- Samenwerking. Je stemt proactief af en houdt je teamleden op de hoogte. Je vormt een sterk team met je collega’s.
- Inlevend. Je luistert en voelt goed aan wat er nodig. Je legt makkelijk contact en je vraagt door.
- Gedreven. Je bent een harde werker, enthousiast en je toont eigenaarschap.
- Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM en affiniteit of ervaring met verzuim. Je bent bekend met de Wet Verbetering Poortwachter.
- Een stevige administratieve basis en je maakt jezelf nieuwe programma’s en werkprocessen snel eigen.
- Bij voorkeur ervaring met agendaplanning.
Binnen de afdeling Arbo & Gezondheid is geen dag hetzelfde. De afdeling Verzuimadministratie is een boeiende en dynamische plek om te werken. Je hebt hier veel contact met medewerkers van het HagaZiekenhuis die op dat moment in een verzuimtraject zitten of dreigen uit te vallen.
Daarnaast ga je ook een rol spelen in het operationeel uitvoeren van acties vanuit het preventieplan en voer je taken uit als preventiemedewerker. Ook word je betrokken bij Hagabeweegt, een initiatief dat medewerkers ondersteunt in (het behoud van) vitaliteit en inzetbaarheid in huidig en toekomstig werk.
Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het team zal je soms breder inzetbaar zijn voor administratieve taken bij BGZ en ter ondersteuning van de verzuim‑re-integratieadviseurs en de arbo‑coördinator.
Jij zorgt voor:- Een goede planning. Jij plant de afspraken voor mensen in verzuim in bij de bedrijfsartsen.
- Beantwoorden van vragen. Jij beantwoord telefonisch en per mail vragen van medewerkers, leidinggevenden en bijvoorbeeld het UWV over onder andere ziekmeldingenregistratie en salaris gedurende de periode van verzuim.
- Optimale samenwerking. Naast het samenwerken met je collega’s van verzuimadministratie en de verzuim‑ en re‑integratieadviseurs, werk je ook samen met de Arbo‑coördinator, onze bedrijfsartsen en de bedrijfsverpleegkundigen.
- Administratieve vastlegging. Je zorgt ervoor dat alles keurig wordt bijgehouden in ons personeelsmanagementsysteem AFAS en in ons verzuimprogramma van Otherside@Work.
- Een contract voor bepaalde tijd, voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en – tijden in overleg.
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een carrière vol mogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.
- Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.
€30000 - €40000 monthly