Ben jij die zelfstandige en energieke Receptionist(e) die weet van aanpakken? Dan is dit de perfecte vacature voor jou!
Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt en het stralende gezicht binnen het bedrijf. Of dit nu telefonisch een opdrachtgever te woord staan is of op kantoor je collega's faciliteren, het maakt voor jou niet uit. Ook draai jij je hand niet om voor licht administratieve werkzaamheden.
Wij zoeken iemand die vol enthousiasme aan de slag gaat. Jij weet iedere klant hartelijk en in volle tevredenheid te verwelkomen, in zowel Nederlands, Duits of Engels. In deze functie verricht je zelfstandig werkzaamheden op administratief, secretarieel en receptie gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's en draagt zorg voor een snelle, klantvriendelijke en efficiënte afhandeling van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en post. Je denkt proactief mee. Jij houdt het hoofd koel en blijft je werk nauwkeurig uitvoeren. Je hebt een commerciële, representatieve houding en bent flexibel.
Kerntaken:
- Aannemen van inkomende telefoontjes;
- Beheer & onderhoud telefooncentrale;
- Beheer algemene mailboxen en agenda's;
- Correspondentie (Nederlands en Duits);
- Het regelen en controleren van facilitaire zaken, zoals het beheren van de voorraad en het verzorgen van de netheid van de ontvangstruimten en kantoor;
- Ondersteunen bij administratieve- en commerciële werkzaamheden;
- Behandelen van klachten en nemen van beslissingen;
- Verhuur vergaderruimtes en stalling.
- Salarisschaal: ? 2.314 - ? 2.635 (CAO Hoveniers schaal III)
- Een fulltime functie (32 uur per week ook bespreekbaar);
- Een gezellig team van collega's;
- Een veelzijdige functie met groot uiteenlopend takenpakket;
- Goed geregeld pensioen;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals winstdelingsregeling en aanbrengbonus;
- Informele werksfeer en vrijdagmiddagborrel.