Wil jij werken met een van de meest bijzondere vastgoedportefeuilles van Nederland? Als administratief contractbeheerder bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat alle contracten rondom onderhoud van rijksgebouwen administratief perfect op orde zijn. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen gebouwen zoals gevangenissen, musea en paleizen veilig en goed onderhouden blijven. In deze functie combineer je administratie, analyse en samenwerking in een omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan het beheer van belangrijk Nederlands vastgoed.
Als administratief contractbeheerder bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg je ervoor dat de administratie rondom onderhoudscontracten volledig en actueel blijft. Je werkt met technische en financiële gegevens en zorgt dat contractinformatie correct wordt vastgelegd in verschillende systemen.
- Samen met je contractteam beheer je onderhoudscontracten voor een deel van de rijksgebouwen. Daarbij zorg je dat alle gegevens rondom contracten, assets en onderhoudsactiviteiten zorgvuldig worden verwerkt.
- Je stelt contractaanvragen samen, koppelt objecten en activiteiten aan contracten en verwerkt mutaties in de systemen. Daarnaast beoordeel je nieuwe assets, stel je assetkosten vast en zorg je dat deze correct worden gekoppeld aan de juiste contracten.
- Je maakt regelmatig rapportages en overzichten, bijvoorbeeld over storingen of onderhoudsactiviteiten. Deze informatie helpt collega's om gesprekken te voeren met onderhoudsleveranciers en om het onderhoud van gebouwen te verbeteren.
- Ook speel je een belangrijke rol in contractoverleggen met aannemers en installateurs. Je verzamelt relevante documenten en rapportages, zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken en verzorgt de verslaglegging en archivering van deze overleggen.
Naast je werkzaamheden binnen het contractteam denk je mee over verbeteringen in processen en systemen. In deze rol draag je bij aan een organisatie die continu werkt aan het verbeteren van haar werkwijze.
Waar ga je werken?
Als administratief contractbeheerder bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever van Nederland op het gebied van vastgoed en beheert ruim 12 miljoen vierkante meter aan gebouwen en ongeveer 89.000 hectare grond.
Binnen de organisatie werk je bij de sectie Contractvorming en Beheer. Deze sectie is verantwoordelijk voor het beheer, de ontwikkeling en de implementatie van landelijke contracten rondom onderhoud van rijksgebouwen. Het gaat onder meer om integrale beheercontracten, servicecontracten voor wettelijke keuringen en contracten voor installaties in rijksgebouwen.
Je komt terecht in het cluster Contractbeheer, een betrokken team waarin collega's nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. Binnen jouw contractteam werk je intensief samen met een coördinerend contractbeheerder en een technisch contractbeheerder. Daarnaast heb je regelmatig contact met collega's uit andere teams en onderhoudsleveranciers.
Wie zoeken wij?
Als administratief contractbeheerder bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer je met veel verschillende administratieve taken tegelijk bezig bent. Je hebt affiniteit met vastgoed en onderhoud en vindt het interessant om te werken met technische en contractuele informatie.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet informatie duidelijk over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast werk je analytisch en zorgvuldig, waardoor je snel inzicht krijgt in gegevens en rapportages.
Je werkt graag samen met collega's, bent sociaal in de omgang en vindt het prettig om onderdeel te zijn van een team. Tegelijk kun je zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen taken. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en weet je prioriteiten te stellen. Door je flexibiliteit en leergierige houding pas je je gemakkelijk aan in een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is.
- Een salaris van €22,34 tot €31,21 per uur.
- Werk 32 of 36 uur per week in Den Helder.
- Start zo snel mogelijk met een opdrachtduur tot januari 2027
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Mogelijkheid tot hybride werken.
- Ontwikkel jezelf met toegang tot YC skills.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in administratie inkoop/contractbeheer
- Nauwkeurig en gestructureerd werken
- Affiniteit met technische vakgebieden, vastgoed en de organisatie
- Teamspeler met oog voor detail
€22,34 - €31,21 per uur