Ben jij een organisatietalent met een proactieve instelling en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Managementassistent ondersteun je de teammanagers van het MT op breed secretarieel en administratief gebied. Voor de afdeling Sociaal Werk zoeken wij een managementassistent die de teammanagers ontzorgt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij weet prioriteiten te stellen, beheert agenda’s en organiseert afspraken — van individuele overleggen tot complexe bijeenkomsten met meerdere partijen. Eigen initiatief, een dienstverlenende houding en vooruitdenken zijn daarbij onmisbaar.
Dit ga je doen op een gemiddelde werkdag:
- Zelfstandig beheren van agenda’s, inclusief het plannen van afspraken, bewaken van voortgang en stellen van prioriteiten voor de afdelingsmanager;
- Plannen en organiseren van diverse overleggen en bijeenkomsten;
- Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures voor teammanagers, zoals het verzamelen van sollicitatiedossiers en het uitnodigen of afwijzen van kandidaten;
- Meewerken aan afdelingsoverstijgende projecten door planningen voor te bereiden en actie- en reactietermijnen te bewaken;
- Regelen van praktische zaken zoals het aanvragen van autorisaties, bestellen van bloemen en attenties, reserveren van vergaderruimtes en het verzorgen van lunches.
Wij willen een werkgever zijn waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Verschillen tussen collega’s koesteren we, omdat die zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom.
De afdeling Sociaal Werk speelt een belangrijke rol in de samenwerking met maatschappelijke organisaties, zorginstellingen, scholen en andere ketenpartners. Samen zorgen we ervoor dat Amsterdammers die ondersteuning nodig hebben ook daadwerkelijk de weg naar Sociaal Werk vinden. De teams werken multidisciplinair en leveren een actieve bijdrage aan het vernieuwde werken binnen WPI 2.0.
De afdeling bestaat uit zes teams: drie volwassenteams, twee jongerenteams (20–25 medewerkers) en een team Processen en Support dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van diverse regelingen. Er heerst een prettige, informele sfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn. De gezamenlijke drijfveer? Zoveel mogelijk Amsterdammers duurzaam aan het werk helpen. Iedereen verdient een kans op werk!
Wie ben je?- Een mbo-diploma in de richting van een secretariële of managementassistentenopleiding;
- Drie tot vijf jaar ervaring in een ondersteunende functie;
- Een uitstekende beheersing van MS Office, waaronder MS Teams.
- Bruto maandsalaris tussen € 3200,- en € 4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
- Een parttime baan van 30- 32 uur per week;
- Een uitzendcontract;
- Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl
€3200 - €4500 monthly