Brain of Buildings is op zoek naar een kantoor assistent die alles in een handomdraai op rolletjes kan laten lopen.
Als kantoor assistent biedt je allround ondersteuning aan je collega's binnen de organisatie en ben je helemaal in je element als je een sleutelrol kunt innemen bij het faciliteren van diverse processen. Je vindt het dus geweldig om midden tussen de mensen te staan.
De werkzaamheden variëren van het beantwoorden van kleine praktische vragen tot het verrichten van administratieve en lichte boekhoudkundige taken. Je organiseert interne en externe overleggen, maakt afspraken en stelt diverse overeenkomsten op. Daarnaast bewaak en beheer je interne en externe procedures. Je verzorgt een warme en gastvrije ontvangst van nieuwe collega's, helpt ze bij een probleemloze opstart en bent hun eerste aanspreekpunt voor praktische zaken tijdens de eerste weken van hun dienstverband. Je doet er alles aan om hen direct thuis te laten voelen.
Wat breng je mee?Je hebt een praktische en proactieve aanpak met ervaring in een soortgelijke functie. Karakteristieke kenmerken van jou zijn oa zorgvuldigheid met oog voor detail, flexibiliteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en schrikt niet terug van adhoc taken.
Wat kun je van ons verwachten?- Een inspirerende werkomgeving waarin innovatie, samenwerking, plezier en kwaliteit centraal staan.
- Een gezellige club collega's, waar veel ruimte is voor eigen ideeën.
- Geld natuurlijk, maar ook andere leuke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een vast contract omdat we samen willen werken vanuit vertrouwen.
- Flexibele werktijden met de juiste werk-privé balans.
- Ontwikkelmogelijkheden, omdat wij graag voorlopen als het gaat om nieuwe ontwikkelingen en technologieën.
Is jouw hart inmiddels sneller gaan kloppen? Of voel je gewoon dat deze functie van Kantoor assistent bij Brain of buildings in Eersel op jouw lijf geschreven is? Een cv of motivatiebrief is niet verplicht, solliciteer vooral op een manier waarop jij jezelf het beste kunt laten zien aan ons.
Toch nog even een vraag of ben je nieuwsgierig naar iets? Klik dan op 'Stel een vraag' of bel even met Marion via telefoonnummer 040-2392230.
Brain of buildings B.V.Wij zijn een 'mensen' bedrijf waarbij geluk onze keiharde zakelijke factor is. Onze wereld is dynamisch, we staan nooit stil en met elkaar bedenken we nog slimmere oplossingen. Wij zijn een ingenieursbureau met een uitgesproken specialisme in het integraal ontwerpen, engineeren en managen van complexe projectomgevingen waaronder Penitentiaire Inrichtingen en Tbs-klinieken. Daarnaast zijn wij een niche-speler die uitsluitend opereert in het hogere segment van safety & security projecten.
24 - 32 uur per week