Total in Support vacatures

Wat doe je gedurende de dag?Als Office Manager (28-40u p/w) beweeg jij je makkelijk in een organisatie, heb je een klant- en servicegerichte houding en ben je een onmisbare schakel. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen op te pakken. Je bent hét visitekaartje van de organisatie en zorgt voor een gastvrij ontvangst, zowel aan kantoor als per telefoon en email. Je werkt nauw samen met de eigenaar en jouw collega van de administratie. Je bent een echte organisator, houdt overzicht, hebt lol in je werk, steekt je handen uit de mouwen en anticipeert op kansen om verbeteringen binnen de bestaande kaders aan te brengen.

Hoe jouw werkdag eruit ziet

• Beantwoorden en doorsturen van telefoontjes en e-mails naar de juiste afdeling(en) en personen;
• Bezoekers gastvrij met een spontane babbel en een kop koffie of thee ontvangen; eveneens faciliteren hiervan bij vergaderingen;
• Administratieve taken, waaronder scannen, kopiëren, ordenen en archiveren van bedrijfsstukken, (digitaal) dossierbeheer, postverwerking, agendabeheer, inplannen van meetings;
• Financiële taken, waarbij je gebruik maakt van boekhoudprogramma('s) als Twinfield (en Basecone); ervaring met (vergelijkbare) boekhoudprogramma's is absoluut een vereiste.
• Bestellen van kantine- en kantoorbenodigdheden, lichte huishoudelijke taken; toezien op dat kantoorruimte(s) netjes/representatief zijn (doekje over buro/vergadertafel, stofzuigen indien nodig);
• Sporadisch organiseren / regelen, bedrijfsuitjes, kerstborrel of andere feestelijke gelegenheden.

Wat bieden wij jou? Wat je krijgt

• Salaris tot € 3.300 bruto p/m (bij fulltime), afhankelijk van ervaring;
  
• Fijne werk-privébalans én flexibele werkcultuur;
  
• Een informele werksfeer binnen een hecht team;
  
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
  
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  
• Gezellige uitjes, kerstdiners en borrels;
• Een prettige werkplek in Elst (Gelderland), goed bereikbaar vanuit Arnhem en Nijmegen.

Wie ben jij?Voor deze functie vragen wij een enthousiasteling met minimaal Mbo+ werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring. Verder geven wij de voorkeur aan iemand die:
 

• Het Nederlands uitstekend beheerst en uit de voeten kan in het Engels;
• Secuur/nauwkeurig te werk gaat bij het verwerken van een diversiteit aan gegevens;
• Een representatieve collegiale doener is en beschikt over goede omgangsvormen; 
• Beschikt over organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Ervaring heeft met administratief werk en heeft gewerkt met programma's als Twinfield en Basecone;
• Integer en dienstverlenend zelfsturend werkt.

Over het bedrijfHet bedrijf is een klein, professioneel aannemersbedrijf met korte lijnen. De sfeer is fijn, iedereen kent elkaar en werkt samen aan mooie projecten in de regio. Wil je werken als Office Manager bij een aannemersbedrijf? Solliciteer nu!