In de rol van de rechterhand van onze secretaris/directeur ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het besluitvormingsproces. Ben jij een doortastende organisator die van aanpakken weet? Dan willen wij graag met jou kennismaken!
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Agendabeheer zoals afspraken inplannen;
- Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren;
- Notuleren bij bestuurlijke overleggen;
- Zorgen dat documenten voor collegevergaderingen tijdig beschikbaar zijn;
- Plannen van zakelijke reizen voor de secretaris/directeur en de collegevoorzitter.
Voor deze functie zoeken wij iemand met:
- HBO werk en denkniveau;
- Goed gevoel voor processen met aandacht voor details en urgenties;
- Integere en oplossingsgerichte doorpakker, met een praktisch ingestelde mentaliteit die stevig in zijn schoenen staat;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Ervaring met Office programma's en handig met diverse (automatisering)systemen.
De opdrachtgever is een autoriteit binnen Nederland. Ze zijn gevestigd in de regio van Ede. Als directie-assistent maak je onderdeel uit van het team management ondersteuners en ben je sterk betrokken bij het team Directie/Management. Dit team bestaat uit de secretaris/directeur (tevens manager van de stafteams) en de managers van de andere afdelingen.
Wat bieden wij jou?- Je komt direct in dienst van de opdrachtgever;
- Een salaris tussen de ?3.200 - ?4.300 bruto per maand op basis van 36-urige werkweek;
- Een vast dienstverband parttime tussen de 32-36 uur per week;
- 144 verlofuren en 64 IKB-uren;
- Mogelijkheid om thuis te werken;
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5%;
- Mogelijkheden om door te ontwikkelen;
- Personeelsuitjes geregeld door de personeelsvereniging.
Goed om te weten is dat de briefselectie loopt tot 9 juni en de eerste sollicitatiegesprekronde op 18 juni is gepland. De tweede gespreksronde is op 25 juni gepland en de startdatum is 1 september.
Salarisomschrijving? 3200 - ? 4300 per maand