Ben jij de Office assistant die wij zoeken? Als Office assistant zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat iedereen zich welkom voelt. Je bent de spil waar alles om draait en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Een super belangrijke en afwisselende rol dus!
Wat je zoal gaat doen:
- Regel de kantoorzaken: van bestellingen plaatsen tot de voorraad op peil houden en facturen checken. En ja, ook een beetje huishoudelijk werk hoort erbij.
- Ben het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het gebouw te maken heeft: van de receptie tot de klusjesman en de schoonmaak.
- Ontvang bezoekers met een glimlach en zorg ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, inclusief lunch en de juiste vergaderruimte.
- Boek vluchten en hotels voor collega's die op reis moeten.
Daarnaast:
- Verwerk de post en DHL zendingen.
- Legaliseer documenten bij de notaris of ambassade.
- Help HR met het organiseren van leuke initiatieven en evenementen, zoals de maandelijkse coffee session of het zomer- en kerstfeest.
Over het bedrijf
Het bedrijf is een internationaal bedrijf dat zich richt op generieke geneesmiddelen. Ze hebben 41 productiefaciliteiten en leveren onze geneesmiddelen in meer dan 100 landen. Elke minuut worden er 1.000 geneesmiddelen voorgeschreven. We zijn altijd op zoek naar manieren om te innoveren en de toegang tot goede zorg te verbeteren.
Waarom jij?
Jij bent een echte aanpakker die energie krijgt van een georganiseerde werkomgeving. Je bent positief ingesteld, vindt het leuk om mensen te helpen en denkt in oplossingen, niet in problemen. Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel en je bezorgt iedereen een glimlach.
Wat je verder moet weten:
Het gaat om een parttime functie in Hoofddorp. Je werkt overdag en er is ruimte om je eigen draai aan de functie te geven. Geen dag is hetzelfde.
Wat wij bieden- Aantrekkelijk salaris van €15,- per uur.
- Waardevolle ervaring bij internationaal bedrijf.
- Werken in een hecht team met leuke collega's.
- Geen dag is hetzelfde door diverse taken!
- Ruimte om je eigen draai aan de functie te geven.
- Een belangrijke, afwisselende parttime rol.
- Reiskostenvergoeding
- Mbo4 werk- en denkniveau
- Handig met de computer (MS-Office)
- Spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels
- Vriendelijk en servicegericht
- Nauwkeurig en neemt graag initiatief
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Hoofddorp Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie €15,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Office assistant ben je verantwoordelijk voor een soepel kantoor en blije collega's. Gepubliceerd op 07-10-2025€15,00 per uur