Als logistiek administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in ons enthousiaste Customer Service team. Je zorgt ervoor dat het hele order en transportproces soepel verloopt, van het invoeren van bestellingen tot het versturen van de producten. Dankzij een nauwkeurige en proactieve manier van werken blijven klanten tevreden en blijft onze dienstverlening op topniveau.
Wat ga je doen:
- Klantorders invoeren en bijhouden in het systeem, met aandacht voor een complete en correcte administratie.
- Orderbevestigingen en alle documenten die nodig zijn voor douane en transport opstellen en versturen.
- Transporttarieven opvragen en het vervoer van begin tot eind regelen en volgen.
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor vervoerders en logistieke partners.
- Controleren en zorgen dat alle transportdocumenten, zoals CMR’s, pakbonnen en verzendlabels, kloppen.
- Overleggen met collega’s van de financiële, productie- en customer serviceafdeling om alles goed op elkaar af te stemmen.
Het is belangrijk om gestructureerd te werken en makkelijk te kunnen schakelen tussen verschillende taken, zodat alles op tijd en juist wordt geregeld.
De functie is in dagdienst, van maandag tot en met vrijdag. Er wordt gewerkt voor 3 tot 5 dagen per week, minimaal 20 uur. Beschikbaarheid op woensdag is een must.
Waar ga je werken?Deze organisatie uit Valkenswaard levert producten en diensten aan fabrikanten van stalen buizen, ter aanvulling op wat zij zelf niet kunnen produceren.
Tijdens het transport kunnen de buizen beschadigd raken, wat uiteraard aanzienlijke kosten met zich meebrengt.
Door de oplossingen die de organisatie ontwikkelt en levert, worden de buizen tijdens het vervoer optimaal beschermd.
- Goede beheersing van de Engelse taal; kennis van de Nederlandse taal is een sterke pré;
- Beschikt over administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een logistieke of productieomgeving;
- Beschikbaarheid voor 24 tot 40 uur per week;
- Ervaring met MS Office; kennis van andere ERP-systemen, zoals Exact of SAP, geldt als een pluspunt.
- Een aantrekkelijk bruto maandsalaris van €2.600 tot €3.200 op basis van 40 uur per week.
- Een dynamische en afwisselende baan waarin elke dag nieuwe uitdagingen biedt.
- De kans om klanten persoonlijk te ontmoeten en deel te nemen aan beurzen en conferenties, zodat geen dag hetzelfde is.
Als je interesse hebt in deze baan, solliciteer dan via deze vacature. Wij gaan je sollicitatie bekijken en nemen telefonisch contact met je op. Als we beide enthousiast zijn, dan nodigen wij je uit voor een gesprek via Microsoft teams of als je liever wil op kantoor.
In de tussentijd kun je ons volgen op Facebook en Instagram. Als je een kijkje neemt, LIKE je ons dan meteen even? Vind ons op Facebook #OlympiaUitzendbureauVeldhovenVind ons op Instagram #OlympiaVeldhoven
€22 - €22 hourly