In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdracht
Als senior medewerker DIV vervul je een centrale rol in het beheren en bewaken van onze fysieke en digitale archieven. In een kleine gemeente is geen dag hetzelfde: je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en collega's weten jou te vinden als het gaat om informatiebeheer.
Je houdt je bezig met:
- Het beheren van fysieke en digitale archief, het uitvoeren van kwaliteitscontroles hierop en voorstellen doen voor verbeteringen;
- Correct toepassen van archiefprocedures en bewaartermijnen;
- Het beantwoorden van vragen van collega's over archieven en het opzoeken van documenten;
- Het vervangen van de medewerker postregistratie bij afwezigheid;
- Ondersteunen bij eventuele samenwerking met buurgemeenten op gebied van archivering.
Door jouw kennis en nauwkeurigheid zorgen we er samen voor dat onze informatie actueel, veilig en goed vindbaar blijft.
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau met de focus op archivering, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie;
- Aantoonbare werkervaring met Decos Join;
- Aantoonbare kennis van documentbeheer en archiefwetgeving, inclusief de Archiefwet en AVG (privacywetgeving);
- Werkervaring met het scannen en digitaal vastleggen van documenten;
- Kennis van bewaartermijnen, correcte dossiervorming en digitale toegankelijkheids- en beveiligingsprotocollen;
- Werkervaring met kwaliteitscontrole en rapportage van documentstromen;
- Bereid om vanuit het stadskantoor te werken.