Wij zijn op zoek naar een fulltime Front Office Team Leader om ons team te versterken voor 36 - 38 uur per week.
Wil jij onderdeel uitmaken van een jong, gemotiveerd team in het boutique hotel The Nox in hartje Utrecht? Ben jij die enthousiaste, sociale, gastvrije leidinggevende die altijd een stap extra zet voor jouw gasten en jouw team?
De organisatie
Sinds oktober 2020 betovert The Nox Hotel haar gasten door de donkerblauwe kleur van de nacht en verwelkomt hen in haar prachtige 17e eeuwse pand. Als een verborgen schat ligt The Nox op een steenworp afstand van de Domtoren. Midden in het centrum, en toch buiten de drukte. Bij The Nox ontsnapt de gast aan de hectiek van alledag en waant zich in een wereld vol design, luxe, excellente service en internationale allure.
Ons DNA
Wij zijn first and foremost mensen die het heel leuk vinden om het gasten naar de zin te maken en te ontzorgen. Van business group tot leisure stel, een echte Front Office Noxie zet van nature een stapje extra en weet precies hoe hij/zij elke gast moet inschatten en in de watten leggen.
Onze missie
De meest gewaardeerde hotels van Utrecht met een historische waarde - worden, blijven en ontwikkelen. Dat doen we door op hoog en breed niveau geluksmomenten te creëren door onze liefde voor de traditionele hospitality te verbinden met een nieuwe stijl van ondernemen.
Functieomschrijving
Samen met jouw mede- Front Office Team Leader ben verantwoordelijk voor een team van medewerkers die er alles aan doet om het verblijf van onze gast zo plezierig mogelijk te maken. Jij weet ze de fijne kneepjes bij te brengen als het gaat om servicegerichtheid en constante kwaliteit. Of het nu gaat om het regelen van een fles champagne op de kamer of de reservering van het beste restaurant in Utrecht, we doen er alles aan om gasten een geweldige ervaring te bezorgen.
Wat ga jij doen en waar zijn we naar op zoek?
Aansturing team & interne communicatie
Je weet onze mensen te enthousiasmeren en te hun coachen in persoonlijke ontwikkeling. Je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen om fouten te maken. Tegelijkertijd ben je duidelijk en open in de communicatie, bij jou weten medewerkers waar ze aan toe zijn;
Jij bent een open en eerlijke leidinggevende die zich bewust is van zijn/haar voorbeeldrol en directe invloed op de tevredenheid van onze mensen;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het Front Office Team en controleert op kwaliteit en serviceniveau;
Je schrijft procedures en controleert op de naleving hiervan;
Je controleert op het tijdig en correct afhandelen van reviews en klachten.
Je voert sollicitatiegesprekken en begeleidt stagiaires als leermeester;
Je controleert op de kwaliteit van de (periodieke) kamerschoonmaak.
Administratie & finance
Je zorgt voor een correcte urenregistratie;
Je controleert en verstuurt facturen, betalingen, omzetten en overige financiële en administratieve werkzaamheden en je levert maandelijks het maandeinde;
Je plaatst en controleert bestellingen.
Management skills
Je bent service- en kwaliteitsgericht en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
Je kunt prioriteiten stellen en presteren onder druk;
Proactief in handelen en probleemoplossend kunnen denken: je doet voorstellen om zaken anders en/of beter te doen. Je hebt een visie en die draag je graag uit;
Je bent iemand die goed kan plannen en organiseren, je bakent werkzaamheden af in benodigde tijd, middelen en mensen;
Zeer flexibel: zo kun je in de ochtenden, avonden, weekenden, dagdiensten en feestdagen werken;
Je bent betrouwbaar en assertief en hebt het vermogen om zelfstandig te kunnen werken;
Je hebt een sprankelende persoonlijkheid en je bent niet op je mondje gevallen.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (andere talen een pré);
Ervaring in soortgelijke hotels en posities is een pré;
Woonachtig in Utrecht of omstreken;
KIES VOOR THE NOX
Belangrijker dan wat wij willen, is wat we jou kunnen bieden. Als jij gelukkig bent bij ons, draag je automatisch bij aan het gelukkig maken van onze gasten. Daarom bieden wij jou:
Een veelzijdige baan binnen een jonge, ambitieuze organisatie met korte lijnen
Een uitdagende baan bij een van de mooiste boutique hotels in hartje Utrecht;
Een gezellig team waarvoor veel georganiseerd wordt zoals regelmatige borrels en een jaarlijks bedrijfsuitje;
Een contract voor 36 – 38 uur/week met een salaris o.b.v. Loonschalen 6 uit de horeca cao (KHN), met de intentie tot verlenging;
Arbeidsvoorwaarden conform de horeca cao;
Twee gratis overnachtingen per jaar zodat je je werkplek echt kunt leren kennen;
Friends & family kortingen bij overnachting in één van onze hotels;
Onze heerlijke Marie Stella Maris producten tegen inkoopprijs.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.