Fwb SRQ159403. Gemeente Moerdijk
De opdracht
Je gaat aan de slag met een gevarieerde mix van werkzaamheden die zorgen dat het cluster Gebiedsgericht werken binnen team REO goed kan draaien. Je organiseert bijvoorbeeld informatieavonden en maakt verslagen. Je beheert agenda's en bewaakt gemaakte afspraken met initiatiefnemers.
Belangrijkste werkzaamheden
- Agendabeheer
- Gebiedscoördinatoren: regelen en bewaken planning, afspraken vastleggen en regelen vergaderfaciliteiten
- Gebiedstafels: vastleggen planning en voorzien van interne communicatie (website gemeente en informatievoorziening college).
- Beheer gezamenlijke e-mailbox
- Financieel administratieve ondersteuning. Aanmaken van ordernummers voor betaalbaarstelling van facturen
- Algemene administratieve ondersteuning waaronder schriftelijke communicatie subsidieverlening, agendavoorbereiding voor interne overleggen en verslaglegging van overleggen/bijeenkomsten
- Documentbeheer: organiseren en archiveren van documenten
- En alle verder voorkomende ondersteunende werkzaamheden
Jouw profiel
Je bent flexibel. Kunt snel schakelen. Hebt mbo werk- en denkniveau en een brede interesse. Je staat stevig in je schoenen. Je beheert je eigen werkvoorraad, dus is het belangrijk dat je je eigen grenzen kunt bewaken en aangeven. Je bent een teamspeler die goed zelfstandig kan werken. Assertief en betrouwbaar: afspraak is bij jou ook echt afspraak. Office-pakket kent voor jou geen geheimen. Ook met andere digitale systemen (in het bijzonder Zaaksysteem en IBabs) kun je uit de voeten.
Wat breng je verder nog mee?
- Je bent digitaal vaardig
- Je kan goed plannen en organiseren
- Je hebt mbo werk- en denkniveau
- Je bent ondersteunend en klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (onder andere in verband met klantcontacten)
Planning
Gesprekken vinden plaats opdinsdag 14 oktober a.s. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als met deze datum rekening wordt gehouden.
Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
- Je bent digitaal vaardig
- Je kan goed plannen en organiseren
- Je hebt mbo werk- en denkniveau
- Je bent ondersteunend en klantgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (onder andere in verband met klantcontacten)
Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
Tot €4811,00 per maand bruto fulltime