Functietitel: Afdelingssecretaresse Asset Management
Recruiter: Marja Blaauw
Vacature-ID: 4554
Ben jij op je best wanneer je verbindt, organiseert en ontzorgt? Als Afdelingssecretaresse voor de afdeling Asset Management zorg jij voor overzicht, structuur en ondersteuning in een dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren.
Over het team en de afdeling
Je komt te werken binnen de afdeling Asset Management (AM). AM zorgt dat Vitens nu en in de toekomst beschikt over voldoende, betrouwbare en duurzame drinkwaterassets. Binnen AM kom je te werken in het team Bedrijfsvoering. Dit team is in 2026 gevormd, bestaat uit circa 25 collega's en is nog volop in ontwikkeling.
Het secretariaat van AM bestaat nu uit 2 collega's en wordt met jouw komst uitgebreid naar 3. Samen vormen jullie het organisatorische hart van de afdeling en verzorgen jullie een professionele ondersteuning van management, de teams en de afdeling als geheel.
Waar jij mee aan de slag gaat
Als afdelingssecretaresse ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Je ondersteunt meerdere teammanagers en medewerkers en zorgt ervoor dat werkzaamheden, communicatie en processen soepel verlopen. Je brengt structuur, bewaakt afspraken en deadlines en creëert de randvoorwaarden waarmee de afdeling effectief kan functioneren. Jij:
- Beheert, plant en coördineert agenda's, overleggen en bijeenkomsten;
- Verzorgt correspondentie, documentbeheer en afdelingscommunicatie;
- Organiseert vergaderingen en evenementen van voorbereiding tot uitvoering, inclusief reserveringen, catering, audiovisuele middelen, bezoekersontvangst en vergaderstukken;
- Signaleert knelpunten, houdt overzicht en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt.
Dankzij jouw proactieve ondersteuning, oog voor detail en verbindende aanpak verlopen werkzaamheden efficiënt en kunnen collega's rekenen op een goed georganiseerde afdeling.
Wat breng jij mee?
We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent én wat jij kunt. Belangrijk is dat jij jezelf bent én energie, pro activiteit en zelfstandigheid meebrengt. Daarnaast beschik je over:
- Mbo werk- en denkniveau;
- Een afgeronde secretaresseopleiding en goede beheersing van Office365;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een dynamische secretariële functie of vergelijkbare rol;
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen
- Beschikbaarheid op vrijdag is een pré
Zo zorgen wij voor jou
Als afdelingssecretaresse versterk je ons 32 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):
- Tot €4.023,- bruto per maand (schaal 6). Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 15,49% boven op je salaris.
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
- 31,5 vakantiedagen.
- €1.000,00 adviesbudget. Lees hier alles over de arbeidsvoorwaarden.
Onze toekomst, jouw toekomst
Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag uiterlijk 18 september je sollicitatie. Eerste gesprekken vinden plaats op 1 oktober tussen 13:00 en 17:00 uur. Tweede gesprekken worden gepland op 6 oktober 2026 tussen 13:00 en 16:00 uur. Voor de sollicitatiegesprekken wordt je uitgenodigd op ons kantoor in Zwolle.
Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Marja Blaauw via Marja.Blaauw@vitens.nl.
Meer weten over de inhoud van de functie? Dan kun je contact opnemen met: Ellis Lorist (Managementsecretaresse) via Ellis.Lorist@vitens.nl.
Samen elke druppel duurzaam
Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens.
Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salarisomschrijving