Bij de TU zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Ondersteunend Medewerker om ons stafteam tijdelijk te versterken. Als Administratief Ondersteunend Medewerker ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie, waarbij je een breed scala aan administratieve taken zult uitvoeren ter ondersteuning van het stafteam en de interim directeur.
Administratief ondersteunend medewerker| 18 uur per week verspreid over 3 dagen|geen reiskosten vergoeding
- tussen €2.693 en €3.636 p/m obv fulltime
- tijdelijk voor de komende 3 maanden (max halfjaar)
- op locatie bij de TU in Delft
- 18 uur per week over 3 dagen (6 uur per dag)
- beschikbaar op ma, di en do
- TU is een van de grootste werkgevers in regio
Als administratief ondersteuner heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding maar ook het vermogen om zelfstandig te werken en ook effectief te kunnen samenwerken in een teamomgeving.
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Kennis van TUD-systemen is een pré, maar niet vereist.
Het stafteam bestaat uit een coordinator bedrijfsvoering en een HR-assistent. Omdat wij tijdelijk de interim directeur gaan ondersteunen, hebben we wat extra capaciteit nodig voor administratieve ondersteuning. Op ma di en do zijn beide collega's aanwezig en wordt er samen gewerkt. Wij zijn opzoek naar een nieuwe collega die op deze dagen ons 6 uur per dag kan helpen.
- Het maken van afspraken en beheren van meerdere agenda's.
- Boeken van inkooporders in Basware en aanmaken van crediteuren in Basware.
- Bestellen van kantoorartikelen, lunches en bloemen.
- Boeken van vergaderzalen.
- Plannen van sollicitatiegesprekken.
We zijn op zoek naar iemand die op korte termijn beschikbaar is. De opdracht is voor minimaal drie maanden en maximaal een half jaar. 3 dagen in de week 6 uur per dag.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.